Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» в 1С, какие данные программа подставляет в табличную часть и как рассчитывает суммы?
Добавляет в ведомость сотрудников, которым назначена выплата наличными (через выбранную кассу) и у которых есть сумма к выплате за указанный месяц и вид выплаты.
Неправильно: как отдельное утверждение это неполное описание. При автозаполнении действительно подбираются сотрудники по настройкам способа выплаты и параметрам ведомости (организация, касса, месяц, вид выплаты), но важная часть механизма - расчет сумм к выплате и НДФЛ - здесь не отражена.
Рассчитывает по каждому сотруднику сумму «К выплате» и сумму НДФЛ (к удержанию/перечислению) с учетом начислений, удержаний и уже выплаченных ранее сумм.
Неправильно: как отдельное утверждение это тоже неполно. Автозаполнение не только считает суммы, но и формирует сам список сотрудников по условиям ведомости и настройкам выплаты (например, сотрудник с другим способом выплаты или без подходящих начислений может не попасть в ведомость).
Автоматически формирует бухгалтерские проводки по зарплате и кассе сразу при нажатии «Заполнить», даже без проведения ведомости и связанных документов.
Неправильно: кнопка «Заполнить» подбирает и рассчитывает данные в табличной части, но проводки и движения зависят от проведения документов и используемой конфигурации/учета. Само заполнение не является заменой отражения операций в учете.
Подтягивает в строки ведомости полную детализацию по документам-основаниям (начислениям/перерасчетам) и печатает ее прямо в таблице без дополнительных расшифровок.
Неправильно: автозаполнение формирует строки с сотрудниками и итоговыми суммами к выплате, а разбор «из чего сложилась сумма» обычно доступен через расшифровки/детализацию в форме документа, а не как обязательная «полная детализация» в каждой строке табличной части.
Верны варианты 1 и 2.
Правильно: при нажатии «Заполнить» программа (1) подбирает сотрудников по параметрам ведомости и настройкам способа выплаты (наличными/через конкретную кассу) и (2) рассчитывает суммы к выдаче и НДФЛ, учитывая начисления, удержания и ранее произведенные выплаты/зачеты.
Верны все варианты.
Неправильно: утверждения про «автоматические проводки сразу при заполнении» и про обязательную «полную детализацию по документам в таблице» не соответствуют типовой логике работы ведомости. Поэтому верны не все варианты.
Пояснение
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С (типовой сценарий):
1) Перед заполнением проверьте исходные условия
- Должны быть зарегистрированы начисления за нужный период (например, «Начисление зарплаты и взносов» / начисление за первую половину месяца и т.п.).
- У сотрудников должен быть указан корректный способ выплаты: «Наличными» (иначе по кнопке «Заполнить» они могут не попасть именно в «Ведомость в кассу»).
- В документе ведомости должны быть выбраны ключевые параметры: организация, «Месяц выплаты» (это месяц, за который платите), «Выплачивать» (зарплата, аванс и т.д.), касса (если используется отбор по кассе).
2) Что делает кнопка «Заполнить»
- Формирует список сотрудников, которым положена выплата наличными и которые соответствуют настройкам ведомости (включая выбранную кассу, если она указана).
- Подставляет суммы к выплате на основании расчетных данных: начисления минус удержания, а также с учетом ранее выплаченных сумм за тот же период/вид выплаты.
- Заполняет показатели по НДФЛ в ведомости (если по правилам учета налог должен удерживаться на дату выплаты, то важно, чтобы дата выплаты была корректной - это влияет на расчет НДФЛ и заполнение соответствующих колонок).
3) Практические примеры
- Пример «зарплата за декабрь выплачивается в январе»: в поле «Месяц выплаты» ставят декабрь (за какой месяц платим), а «Дата»/«Дата выплаты» будет январская (когда фактически выдаем деньги). Тогда ведомость заполнится «декабрьскими» суммами к выплате.
- Пример «сотрудник не попал в ведомость»: часто причина в том, что у сотрудника настроена выплата через банк/на счет, или по нему нет подходящих начислений за выбранный месяц/вид выплаты, или у него есть задолженность перед организацией - тогда сумма может уменьшиться, а при превышении долга над выплатой сотрудник может не включаться.
4) Полезные действия, если автозаполнение не дает ожидаемый результат
- Проверьте: верный ли выбран вид ведомости (касса/банк/на счета) и способ выплаты у сотрудника.
- Проверьте: введены ли начисления именно за тот месяц и с тем «характером выплаты», который выбран в ведомости.
- Проверьте: нет ли уже ранее созданной/проведенной ведомости за тот же период и вид выплаты.
- Если нужно включить сотрудника вручную - используйте «Подбор», а затем проверьте, подтягивается ли сумма к выплате.
Итоговая идея: «Заполнить» - это автоматический подбор подходящих сотрудников + расчет суммы к выдаче и НДФЛ на основе начислений/удержаний и уже зарегистрированных выплат, а не создание проводок «само по себе».