Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что означает установка флажка "Кассовый метод учета доходов и расходов" в настройках программы?
использование кассового метода вместо метода начисления.
Неправильно: проведение фиксирует документ в учете, но не выполняет автоматический подбор строк. Если табличная часть не заполнена командой заполнения, сотрудники и суммы «сами» не появятся.
использование кассового метода в дополнение к методу начисления.
Неправильно: автозаполнение предусмотрено - ведомость может подбирать сотрудников и суммы к выплате на основании данных расчета (начислений) и остатка к выплате. Ручной ввод используют лишь точечно, когда нужно поправить частный случай.
возможен вариант 1 или 2 – в зависимости от параметров учетной политики организации.
Правильно: табличная часть формируется по команде «Заполнить» и зависит от параметров в шапке (вид выплаты и период/месяц, выбранная касса). Подбор сработает корректно только если есть база для выплаты (начисления/остаток к выплате) и у сотрудников настроен подходящий способ/место выплаты (для кассовой ведомости - через кассу/наличными).
доступность раздела "Денежные средства" на панели разделов.
Неправильно: печатные формы формируются по данным уже заполненного документа и не являются механизмом автоматического подбора сотрудников и сумм в табличную часть.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» в 1С работает по принципу: сначала вы задаете условия подбора в шапке документа, затем запускаете подбор кнопкой «Заполнить».
Как сделать правильно:
1) Создайте документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат/зарплаты (название разделов может отличаться в зависимости от конфигурации).
2) В шапке укажите ключевые параметры:
• «Выплачивать» (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата и т. п.);
• «Месяц выплаты» или «Период» (как предусмотрено в форме);
• «Касса» (особенно важно, если касс несколько);
• при необходимости - организация/подразделение.
3) Нажмите «Заполнить» - система подберет сотрудников и суммы к выдаче.
Практические замечания и типовые причины, почему ведомость не заполняется:
• Не рассчитано начисление: например, для аванса сначала должен быть выполнен расчет/начисление, иначе к выплате просто нечего подбирать.
• У сотрудника «место/способ выплаты» не соответствует типу ведомости: сотрудник, настроенный на выплату через банк/зарплатный проект, в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» обычно не попадает.
• По сотруднику уже есть ведомость на тот же период/вид выплаты или сумма к выплате стала нулевой (например, из-за удержаний/задолженности) - тогда строка может не появиться.
• Неверно выбран месяц/период или вид выплаты - система ищет суммы к выплате по этим условиям.
Мини-пример:
- Нужно выплатить аванс наличными. В ведомости выберите «Выплачивать: Аванс», укажите месяц (за который платите аванс) и кассу, нажмите «Заполнить». Если сотрудник не появился - проверьте, что аванс ему начислен и что у него выбран способ выплаты через кассу (а не через банк).