Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие действия можно выполнить в помощнике предварительного анализа при закрытии месяца?
Проверить незачтенные авансы в расчетах с покупателями и поставщиками.
Неправильно: это важное условие для заполнения сумм, но само по себе не гарантирует результат - при неверном виде ведомости, месяце выплаты или настройках способа выплаты сотрудники могут не попасть в документ.
Проверить правильность выбора организаций и договоров в документах.
Неправильно: корректные параметры ведомости обязательны, но если у сотрудников задан другой способ выплаты (например, через банк) или нет рассчитанных сумм за период, заполнение будет неполным или пустым.
Проверить корректность выбора статей ДДС.
Неправильно: настройка способа выплаты влияет на подбор сотрудников, но без рассчитанных начислений и верно выбранных параметров «Выплачивать/Месяц выплаты» автозаполнение все равно может не сформировать корректные суммы.
Проверить округления при пересчете единиц измерения.
Неправильно: выбор подходящего типа ведомости и организации критичен, но при отсутствии начислений или неверных параметрах периода/вида выплаты документ может не заполниться как ожидается.
Верны ответы 1, 4.
Неправильно: даже при наличии начислений и правильном периоде сотрудники могут не попасть в кассовую ведомость из-за настроенного способа выплаты (например, через банк) или если создан документ не того типа.
Все ответы верны.
Правильно: автоматическое заполнение ведомости опирается и на рассчитанные суммы за выбранный период, и на корректные параметры «Выплачивать/Месяц выплаты», и на настройки способа выплаты сотрудников, и на правильный тип документа (касса/банк) - только при одновременном соблюдении условий подбор сотрудников и сумм работает предсказуемо.
Пояснение
Расширенная подсказка по автоматическому заполнению «Ведомости в кассу»
Как работает автозаполнение
- Табличная часть ведомости формируется командой «Заполнить».
- Программа подбирает сотрудников и суммы на выплату по данным учета зарплаты/выплат за выбранный период и по настройкам способа выплаты.
Чек-лист перед нажатием «Заполнить»
1) Проверьте, что есть рассчитанные суммы
- Для выплаты должны быть оформлены начисления за нужный период (аванс или зарплата за месяц). Если начислений нет или они за другой месяц, ведомость часто заполняется пусто или не теми суммами.
2) Правильно заполните шапку ведомости
- «Выплачивать»: выберите тот вид выплаты, который фактически выдаете (например, аванс или зарплата за месяц).
- «Месяц выплаты»: должен соответствовать периоду начислений, по которым хотите сформировать выплату.
- Организация: если их несколько, выберите корректную, иначе подбор может отличаться.
3) Сверьте способ выплаты у сотрудников
- Для кассовой ведомости у сотрудника должен быть выбран способ выплаты наличными/через кассу.
- Если у сотрудника стоит выплата через банк (зарплатный проект/на счет), при заполнении он обычно попадает в банковскую ведомость, а не в кассовую.
4) Убедитесь, что документ правильного типа
- Если нужна выдача наличными - создавайте «Ведомость в кассу». Для банка - другой тип ведомости.
- При ошибочном выборе типа документа автозаполнение может не подобрать сотрудников.
Типовые ситуации, когда ведомость «не заполняется»
- Перепутали «Выплачивать» (например, выбрали аванс, а начислена только зарплата за месяц).
- Указали не тот «Месяц выплаты» (начисления сделаны за один месяц, а в ведомости выбран другой).
- У сотрудников настроен иной способ выплаты (банк вместо кассы).
- Создана ведомость не того типа (касса вместо банка или наоборот).
Практический пример
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь.
- Создаете «Ведомость в кассу», ставите «Выплачивать: зарплата за месяц» и «Месяц выплаты: ноябрь».
- Проверяете, что сотрудники настроены на получение наличными.
- Нажимаете «Заполнить» - появляется список сотрудников и суммы к выдаче.
Полезная привычка
- Если в ведомость не попал 1-2 сотрудника, сначала проверьте у них способ выплаты и соответствие вида выплаты/месяца, а уже потом добавляйте вручную - так вы не закрепляете ошибку настройки.