Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли с помощью одного документа "Задание на работу" выдать задания нескольким исполнителям?
Да, можно в любом случае.
Неправильно: В типовой форме документа «Задание на работу» исполнитель выбирается в одном реквизите, а не списком строк. Поэтому одним документом нельзя назначить задание сразу нескольким сотрудникам.
Нет, такой возможности в программе не предусмотрено.
Правильно: Документ «Задание на работу» рассчитан на планирование занятости конкретного сотрудника: поле «Исполнитель» допускает выбор только одного человека. Чтобы выдать задания нескольким работникам, нужно оформить несколько документов (по одному на каждого).
Да, можно, если документ вводится на основании документа "Заказ-наряд", в котором назначено более одного исполнителя.
Неправильно: Даже если исходный «Заказ-наряд» содержит несколько исполнителей, «Задание на работу» все равно имеет один реквизит исполнителя. При вводе на основании программа может помочь создать задания, но каждое задание будет отдельным документом на одного исполнителя.
Да, можно, если документ вводится на основании документа "Заказ-наряд", в котором в качестве исполнителя назначена бригада, состоящая из нескольких сотрудников.
Неправильно: Назначение бригады в связанных документах не превращает «Задание на работу» в документ с множеством исполнителей: его структура остается «один документ - один исполнитель». Для бригады потребуется либо отдельный механизм учета бригадной работы, либо формирование отдельных заданий по каждому сотруднику.
Пояснение
Документ «Задание на работу» в типовой логике 1С нужен, чтобы «зарезервировать» время конкретного сотрудника под определенную работу и затем использовать эти данные в учете выполненных работ/начислениях (в зависимости от конфигурации и настроек). Поэтому в нем есть реквизит «Исполнитель», который выбирается один раз и относится ко всему документу.
Что это означает на практике:
- Один документ «Задание на работу» = одно задание одному исполнителю.
- Если работу должны выполнять 3 человека, то оформляют 3 задания (по одному на каждого), даже если задание по сути одинаковое.
Пример:
Нужно назначить установку оборудования на 10:00-14:00 двум мастерам. В программе создаются два документа «Задание на работу»: первый - исполнитель Мастер А, второй - исполнитель Мастер Б. Так в графике занятости будет корректно видно, что оба сотрудника заняты в одно и то же время.
Если есть «Заказ-наряд»:
- Ввод «Задания на работу» на основании «Заказ-наряда» может ускорять заполнение реквизитов (работа, объект, сроки), но не меняет принцип: исполнителем в каждом задании будет только один сотрудник.
- Если в заказ-наряде несколько исполнителей или указана бригада, корректный сценарий - сформировать отдельные задания каждому сотруднику (или использовать отдельные документы/отчеты для учета бригадной работы, если они предусмотрены вашей конфигурацией).
Практический совет:
Если регулярно требуется назначать однотипные задания группе, удобнее использовать подбор/копирование: создать одно задание, затем копировать его и менять исполнителя, либо использовать массовое создание заданий (если в вашей конфигурации есть команда формирования заданий по списку исполнителей).