Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Каким образом можно включить планируемые расходы по амортизации имущества в бюджет доходов и расходов (БДР) предприятия?
Указать сумму планируемых расходов в документе "Бюджет" на вкладке "Денежные средства".
Неправильно: Вкладка «Денежные средства» предназначена для бюджета движения денежных средств (БДДС) и отражает именно поступления/платежи. Амортизация - это начисляемый (неденежный) расход, поэтому она не должна попадать в план денежных потоков.
Указать сумму планируемых расходов в документе "Бюджет" на вкладке "Доходы и расходы".
Правильно: Амортизация относится к расходам периода и влияет на финансовый результат, поэтому ее планируют в БДР на вкладке «Доходы и расходы». Такой ввод позволяет учесть амортизацию в план-факт анализе именно как расход, не искажая денежные потоки.
Ввести документ "Начисление амортизации", указав в нем период планирования.
Неправильно: Документ начисления амортизации (если он предусмотрен в конкретной конфигурации) относится к фактическому учету и формирует реальные начисления за закрываемый период, а не плановые показатели бюджета. Планирование делается через бюджетные формы/документ «Бюджет», иначе вы смешаете план и факт.
Такой возможности в программе нет.
Неправильно: В типовом подходе к бюджетированию амортизация планируется как статья расходов в БДР через вкладку «Доходы и расходы» документа «Бюджет». Поэтому возможность есть, просто важно выбрать правильный раздел бюджета.
Пояснение
Амортизация - это неденежный расход: она уменьшает прибыль (финансовый результат), но не вызывает платежа в момент начисления. Поэтому планировать амортизацию нужно именно в БДР (раздел «Доходы и расходы»), а не в БДДС (раздел «Денежные средства»).
Практический пример: компания купила оборудование за 1 200 000 руб. сроком полезного использования 60 месяцев. Плановая амортизация - 20 000 руб. в месяц. Чтобы заложить это в бюджет, создайте/откройте документ «Бюджет», выберите сценарий и период (например, год), затем на вкладке «Доходы и расходы» добавьте строку по статье расходов «Амортизация ОС» и распределите сумму по месяцам (или укажите суммы по периодам, как принято в вашей настройке бюджета). Так амортизация будет участвовать в плановой прибыли и в план-факт анализе.
Полезные нюансы и лучшие практики:
- Убедитесь, что амортизация заведена отдельной статьей доходов/расходов (или группой статей), чтобы ее можно было анализировать отдельно от денежных затрат.
- Если бюджет ведется по подразделениям/проектам/ЦФО, распределяйте амортизацию по аналитикам так же, как вы распределяете использование активов (например, по подразделениям, где работает оборудование).
- Не переносите амортизацию в «Денежные средства»: для денежного планирования вместо этого отражают реальные платежи - покупку ОС, ремонты, лизинговые платежи, обслуживание, а амортизация остается только в БДР.
- Помните, что плановая амортизация может отличаться от фактической (ввод в эксплуатацию, модернизация, выбытие, изменение сроков), поэтому полезно регулярно делать план-факт и при необходимости корректировать бюджет.