Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в карточке объекта имущества указать материально ответственное лицо, ответственное за его сохранность?
Да, в любом случае.
Неправильно: В типовом учете имущества карточка объекта предназначена для описания самого имущества (инвентарные данные, характеристики, параметры амортизации/использования), а реквизита для назначения МОЛ в ней нет. Поэтому «в любом случае» указать МОЛ именно в карточке объекта нельзя.
Нет.
Правильно: В карточке объекта имущества отсутствует поле для назначения материально ответственного лица, поэтому закрепить ответственность за сохранность через саму карточку нельзя. Если нужно вести учет ответственности, используют другие механизмы (например, внутренние регламенты, дополнительные реквизиты/сведения или отдельные решения для управления имуществом).
Да, если объект имущества передан в эксплуатацию в конкретное подразделение.
Неправильно: Передача в подразделение может фиксировать место использования/эксплуатации, но не добавляет в карточку объекта штатный реквизит «МОЛ». Поэтому даже при привязке к подразделению назначить материально ответственное лицо именно в карточке объекта не получится.
Пояснение
В типовом учете имущества в 1С карточка объекта из справочника «Имущество» хранит сведения об объекте (наименование, инвентарный номер, характеристики, стоимость/параметры амортизации, признаки использования и т.п.). При этом назначение материально ответственного лица (МОЛ) как отдельного обязательного реквизита в карточке объекта не предусмотрено - поэтому вопрос про «указать МОЛ в карточке» имеет отрицательный ответ.
Как действуют на практике, если нужно контролировать ответственность за имущество:
1) Фиксируют место использования (подразделение/местонахождение) документами учета имущества (принятие к учету, ввод в эксплуатацию, перемещение и т.п.) и контролируют имущество в разрезе мест хранения/эксплуатации.
2) Если требуется именно ответственность конкретного сотрудника, часто добавляют «Ответственный/МОЛ» как дополнительный реквизит (через механизм дополнительных реквизитов и сведений) и заполняют его по внутренним правилам.
3) Для расширенного учета (закрепление за сотрудниками, инвентаризация по МОЛ, штрихкоды/RFID, история перемещений, акты) используют специализированные решения по управлению имуществом или интеграцию с профильными подсистемами.
Мини-пример: ноутбуки числятся как имущество и перемещаются между офисами. В карточке ноутбука вы храните инвентарный номер и описание, а место эксплуатации меняете документом «Перемещение имущества». Чтобы дополнительно понимать «кто отвечает», можно завести доп. реквизит «Ответственный» и обновлять его при выдаче/возврате по внутреннему акту.