Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в 1С учет ведется сразу по нескольким организациям, как при этом трактуются складские остатки товаров (запасов) — с привязкой к юрлицам или как общий ресурс компании?
Остатки на складах всегда принадлежат конкретной организации (каждому юрлицу отдельно).
Неправильно: так бывает не всегда - в зависимости от настройки «Учет по компании в целом» остатки могут вестись раздельно по организациям или агрегированно по всей компании.
Остатки на складах всегда считаются общими для всей компании, без разделения по организациям.
Неправильно: общий учет остатков - это возможный режим, но он включается настройкой. Если учет по компании в целом отключен, остатки ведутся обособленно по каждой организации.
Возможны оба подхода: либо раздельно по организациям, либо в целом по компании - в зависимости от того, включен ли флажок «Учет по компании в целом».
Правильно: настройка «Учет по компании в целом» определяет, будут ли запасы (и связанные отчеты/контроль остатков) вестись и показываться сводно по компании или раздельно по каждой организации.
Пояснение
Расширенная подсказка (как это проявляется в работе и на что влияет):
1) Два режима при нескольких организациях
- Раздельно по организациям (флажок «Учет по компании в целом» НЕ включен): запасы и их остатки учитываются отдельно по каждому юрлицу. Если товар числится на Организации А, это не значит, что Организация Б может «продать его как свой» без операций между организациями.
- В целом по компании (флажок «Учет по компании в целом» включен): остатки рассматриваются как общий ресурс. Это упрощает сценарии, когда закупка оформляется на одну организацию, а продажа - на другую, и при этом в управленческом контуре не хочется оформлять «внутренние продажи/перемещения» между юрлицами. Однако часть отчетов и аналитики при таком подходе будет сводной (без детализации по организациям), что важно учитывать заранее.
2) Практический пример по складу
Ситуация: в базе две организации (ООО «Альфа» и ООО «Бета»), один склад «Основной», товар «Товар-1».
- Если учет раздельный: поступление 10 шт. на ООО «Альфа» даст остаток 10 шт. у «Альфы», а у «Беты» остаток будет 0. Продажа от «Беты» потребует корректных межорганизационных операций (иначе в контроле остатков/в отчетах будет ошибка логики).
- Если учет по компании в целом: в отчетах по запасам и при контроле наличия товар будет доступен как общий остаток (в управленческом смысле), даже если документы вводятся от разных организаций.
3) На что еще обращать внимание
- Эту настройку обычно выбирают на старте, потому что изменение позже часто требует серьезной переподготовки данных (перепроведение/пересчет и т.п.).
- При «общем учете» проще работать менеджерам продаж и складским сотрудникам, но руководителю/финансисту сложнее анализировать запасы строго «по юрлицам», если нужны такие разрезы.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (чтобы не путаться в многокомпанийной базе)
- Даже если запасы в управленческом контуре могут быть «в целом по компании», зарплатные документы и выплаты обычно все равно привязаны к конкретной организации и ее кассе.
- Если «Ведомость в кассу» заполняется не так, как ожидается, проверьте базовые вещи: выбранную организацию в документе, соответствие способа выплаты у сотрудников (наличными/банк) и правильность периода выплаты. В многокомпанийной базе ошибки чаще всего возникают именно из-за выбора не той организации/кассы или несоответствия способа выплаты типу ведомости.
Вывод для экзамена: в вопросах про остатки при нескольких организациях ключ - наличие/отсутствие флажка «Учет по компании в целом»: он определяет, будет ли принадлежность запасов учитываться по организациям или рассматриваться сводно.