Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Вы создали документ «Ведомость в кассу» и нажали «Заполнить», но в шапке ведомости не выбран (или выбран неверно) реквизит «Месяц выплаты» для нужного вида выплаты (зарплата/аванс). Какой результат наиболее вероятен при автоматическом заполнении?
Ведомость заполнится по всем сотрудникам и всем начислениям сразу, независимо от месяца
Неправильно: автозаполнение ведомости привязано к параметрам выплаты (вид выплаты и месяц). Программа подбирает суммы к выдаче по конкретному периоду, а не «всё подряд».
Сотрудники попадут в ведомость, но суммы будут рассчитаны корректно даже без выбранного месяца выплаты
Неправильно: «Месяц выплаты» влияет на то, какие суммы считаются подлежащими выплате. Если период не указан или указан неверно, программа может не подобрать правильные суммы или вообще не найдет оснований для заполнения.
Табличная часть может не заполниться (или заполнится некорректно), потому что для выбранного месяца/вида выплаты у программы нет подходящих сумм к выплате
Правильно: при нажатии «Заполнить» ведомость подбирает задолженность/суммы к выплате по указанным настройкам в шапке (включая «Месяц выплаты» и вид выплаты). Если период не задан или выбран не тот, в источниках данных выплат может не быть сумм для подбора - поэтому ведомость остается пустой или получается неверный состав/суммы.
Программа сама определит нужный месяц выплаты по последнему документу начисления и заполнит ведомость без ошибок
Неправильно: автоматическое заполнение опирается на заданные пользователем параметры ведомости. Если «Месяц выплаты» не указан или указан неверно, программа не обязана «угадывать» правильный период и может заполнить ведомость неправильно или не заполнить вовсе.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Что именно заполняет кнопка «Заполнить»
Автозаполнение не просто добавляет список сотрудников «по штату». Оно подбирает тех, у кого действительно есть суммы к выплате в рамках выбранных параметров ведомости (вид выплаты и период), и подставляет соответствующие суммы.
2) Почему «Месяц выплаты» критичен
Реквизит «Месяц выплаты» - это период, за который вы выплачиваете (например, зарплату за декабрь), а не обязательно календарный месяц даты документа. Если в шапке указан не тот месяц, программа ищет суммы к выплате «в другом периоде» - и может ничего не найти.
3) Типовой практический пример
Ситуация: зарплата за декабрь выдается 10 января.
- Дата ведомости: 10.01
- «Месяц выплаты»: декабрь
Если по ошибке оставить январь, то при «Заполнить» ведомость часто будет пустой или наполнится не теми суммами, потому что программа будет искать суммы к выплате за январь.
4) Что делать, если ведомость не заполняется
- Проверьте «Выплачивать» (зарплата/аванс/прочие выплаты) и «Месяц выплаты».
- Убедитесь, что по нужному периоду сформированы суммы к выплате (после расчета/начисления и отражения задолженности на выплату).
- Если часть сотрудников не попадает в ведомость, дополнительно проверьте настройки способа выплаты у сотрудников (через кассу vs через банк) и отборы в самой ведомости.
5) Полезная мини-проверка перед заполнением
Перед нажатием «Заполнить» всегда задавайте: (1) вид выплаты, (2) месяц выплаты, (3) дату документа, (4) кассу (если нужно ограничение по конкретной кассе). Тогда подбор сотрудников и сумм будет предсказуемым и корректным.