8. Запасы и склад, номенклатура
#19

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Какой отчет может дать информацию о количестве запасов, зарезервированных под заказы покупателей?

Отчет "Остатки товаров".
Неправильно: В «Остатках товаров» действительно можно вывести показатель «В резерве/Зарезервировано» и увидеть, какая часть остатка уже закреплена за заказами. Но в вопросе подразумевается выбор единственно верного варианта из предложенных комбинаций, а этот ответ перечисляет не весь набор подходящих отчетов.
Отчет "Отгрузка и оплата по заказам".
Неправильно: Этот отчет помогает контролировать выполнение заказов: что уже отгружено, что оплачено, что остается к отгрузке, и часто позволяет увидеть обеспечение/резервирование по заказам. Однако он не единственный, где отображаются резервы, поэтому как одиночный вариант ответа он неполный.
Отчет "Остатки товаров на складах".
Неправильно: В отчете по остаткам в разрезе складов можно увидеть колонку «В резерве» и понять, сколько товара «занято» заказами на каждом складе. Но правильный ответ в тесте - это набор отчетов, а не один отчет из списка.
Отчет "Остатки по заказам покупателей".
Неправильно: Такой отчет обычно показывает остатки обязательств по заказам (сколько по заказам еще не отгружено/не закрыто) и может включать строки без реального складского резерва (например, если товар еще не обеспечен). Поэтому он не является надежным источником именно по факту «складского резерва» и не входит в правильную комбинацию.
Верны ответы 1, 2, 3.
Правильно: Количество, зарезервированное под заказы покупателей, можно увидеть в отчетах по остаткам (где выводятся показатели «В резерве/Зарезервировано/Свободно») и в отчете по заказам, где анализируется ход выполнения и обеспечение заказов. Именно сочетание этих трех отчетов дает нужную информацию без лишних отчетов, которые показывают не резерв, а «остаток по заказу».
Верны ответы 1, 2, 3, 4.
Неправильно: Вариант включает отчет «Остатки по заказам покупателей», который обычно отражает незакрытую потребность/остаток обязательств по заказам, а не фактическое резервирование складского товара. Из-за добавления лишнего отчета комбинация становится неверной.

Пояснение

Резерв под заказ покупателя - это часть складского остатка, которая «закреплена» за конкретными заказами и поэтому не должна попадать в показатель «Свободно/Доступно». На практике резерв удобнее всего контролировать тремя отчетами: 1) «Остатки товаров» - используйте его, когда нужно быстро увидеть по номенклатуре общую картину: сколько на складе, сколько свободно и сколько находится в резерве. В настройках отчета обычно можно включить показатели «В резерве/Зарезервировано» и «Свободно». 2) «Остатки товаров на складах» - выбирайте, когда важно понять, на каком именно складе висит резерв. Это критично, если склады разные (например, «Основной», «Интернет-магазин», «Склад отгрузки») и заказ резервируется на конкретном складе. 3) «Отгрузка и оплата по заказам» - помогает смотреть резерв “со стороны заказов”: какие заказы уже обеспечены товаром, какие частично, а какие еще ждут обеспечения. Его удобно применять менеджеру продаж, чтобы понимать, почему по заказу нельзя отгрузить (нет обеспечения) или почему товар «не доступен» (он уже в резерве). Практический пример: по товару «Кабель, 1 м» на складе числится 100 шт. Если по заказам покупателей зарезервировано 30 шт., то «Свободно» будет 70 шт. В отчетах по остаткам это видно как отдельная колонка «В резерве», а в отчете по заказам - как обеспечение/резерв в разрезе конкретных заказов. Если нужно понять, каким именно документом или каким заказом «занят» резерв, используйте расшифровку (проваливание/детализацию) по показателю «В резерве»: это помогает быстро найти заказ покупателя, который держит товар, и принять решение - оставить резерв, перенести на другой склад, изменить обеспечение или снять резерв при отмене/перепланировании.