Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие настройки необходимо выполнить для получения возможности ведения складского учета по ордерной схеме?
Установить флажок "Ордерные склады" в настройках программы.
Неправильно: Такой флажок действительно включает сам функционал ордерной схемы в программе и открывает возможность работы со складскими ордерами. Но одной этой настройки недостаточно: далее нужно указать, какие конкретные склады будут работать как ордерные.
Установить флажок "Ордерный" для каждого складского подразделения, являющегося ордерным складом.
Неправильно: Признак «Ордерный» на складе действительно определяет, что именно этот склад будет работать по ордерной схеме. Однако если общий функционал «Ордерные склады» в настройках программы не включен, нужных возможностей и документов ордерной схемы может не быть.
Ничего делать не нужно, программа всегда дает такую возможность без каких-либо дополнительных действий со стороны пользователя.
Неправильно: Ордерная схема относится к расширенному функционалу складского документооборота и обычно включается настройками. Без включения соответствующих опций программа будет работать по обычной (неордерной) схеме, без раздельного оформления складских ордеров.
Необходимо последовательно выполнить варианты 1 и 2.
Правильно: Для работы по ордерной схеме требуется сначала разрешить этот механизм на уровне программы, а затем включить его на уровне конкретных складов. Только после этого корректно формируются процессы с приходными/расходными ордерами и раздельным отражением складских и финансовых операций.
Пояснение
Ордерная (двухэтапная) схема на складе нужна, когда хотят разделить «финансовые документы» и «фактические складские действия». В таком режиме поступление/реализация (или иные документы, влияющие на расчеты) оформляют менеджеры, а фактическую приемку/отгрузку на складе подтверждают отдельными складскими ордерами (например, приходным/расходным ордером). Это удобно, когда кладовщик отвечает за фактическое движение и контроль, а бухгалтерия/продажи - за договоры, цены и взаиморасчеты.
Чтобы включить ордерную схему, обычно делают два шага:
1) В настройках программы активируют опцию «Ордерные склады» - после этого становятся доступны связанные функции и документы ордерного документооборота.
2) В справочнике складов заходят в карточку конкретного склада и устанавливают признак «Ордерный» (или аналогичный «Использовать ордерную схему»). Важно: можно включить ордерную схему не для всех складов, а выборочно.
Пример: компания оформляет «Реализацию» менеджером, а на складе отгрузка подтверждается «Расходным ордером». Если включить только общий флажок, но не отметить склад как ордерный - ордера по этому складу не будут применяться. И наоборот: если отметить склад ордерным, но не включить общий функционал в настройках - нужные возможности ордерной схемы могут быть недоступны.