Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При работе с документом «Ведомость в кассу» в 1С: в каких условиях его табличная часть может заполниться автоматически?
Автоматическое заполнение невозможно - все сотрудники и суммы приходится вводить вручную.
Неправильно: в 1С предусмотрена функция автоматического заполнения табличной части документа «Ведомость в кассу» на основе проведённых начислений и настроек, что экономит время при формировании выплат.
Программа автоматически подберёт сотрудников и суммы только при указании способа выплаты «наличными через кассу» в карточках сотрудников.
Правильно: автоматическое заполнение происходит при условии, что у сотрудников в их карточках указан способ выплаты «наличными через кассу», и начисления по зарплате/авансам проведены - тогда по кнопке «Заполнить» система сама подставляет сотрудников и суммы.
Документ заполнится автоматически для всех сотрудников вне зависимости от способа выплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от реквизита «Способ выплаты» в карточке каждого сотрудника - только те, кому выплаты назначены наличными через кассу, будут включены автоматически.
Автоматическое заполнение возможно только если вручную добавлены все сотрудники в специальный справочник касс.
Неправильно: наличие кассы и её реквизитов важно для оформления документа, но автозаполнение основывается на данных начислений и способе выплаты в карточках сотрудников, а не на отдельном справочнике касс.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» в 1С позволяет автоматически заполнить табличную часть при соблюдении определённых условий: сначала должны быть рассчитаны и проведены начисления (зарплата или аванс) за нужный период, а затем в карточках сотрудников в справочнике «Сотрудники» должен быть установлен способ выплаты «наличными через кассу». После этого, при создании документа «Ведомость в кассу» и нажатии кнопки «Заполнить», система сама подставляет соответствующих сотрудников и суммы к выплате. Если у сотрудника выбран другой способ выплаты (например, перечисление на банковскую карту), то он не будет включён автоматически и должен быть добавлен вручную. Это удобный механизм, который ускоряет формирование выплат и уменьшает вероятность ошибок при вводе данных вручную.