Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С можно подготовить к выплате зарплаты наличными документ «Ведомость в кассу» так, чтобы табличная часть заполнилась автоматически (кнопка «Заполнить»)?
Создать «Ведомость в кассу» прямо из документа начисления (например, через команду «Выплатить»/«Создать на основании»), и затем при необходимости уточнить параметры.
Неправильно: способ верный, но утверждение неполное - в программе есть и второй типовой вариант: можно создать ведомость отдельно из журнала ведомостей и заполнить ее по кнопке «Заполнить».
Сначала вручную открыть журнал выплат и создать «Ведомость в кассу», заполнить шапку (организация, касса, месяц и вид выплаты), после чего нажать «Заполнить».
Неправильно: способ верный, но он не единственный - ведомость также можно сформировать из документа начисления, не заходя предварительно в журнал ведомостей.
Можно использовать любой из вариантов 1 или 2: либо создать ведомость из документа начисления, либо создать ее отдельно и заполнить автоматически.
Правильно: программа поддерживает оба сценария - создание ведомости на основании начисления (через команду формирования выплат) и создание ведомости из журнала выплат с последующим автозаполнением по параметрам ведомости.
Заполнить «Ведомость в кассу» автоматически нельзя - сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в типовой логике ведомость заполняется автоматически по кнопке «Заполнить», а ручной ввод (например, через «Подбор») используется как вспомогательный вариант для исключений.
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу»
1) Два рабочих способа формирования ведомости
- Способ A (от начисления): после проведения документа начисления зарплаты можно сформировать ведомость через команду, создающую документы выплаты (например, «Выплатить»). Это удобно, когда вы идете по сценарию «начислили → сразу оформили выплату».
- Способ B (из журнала выплат): откройте журнал ведомостей на выплату, создайте «Ведомость в кассу», заполните параметры и нажмите «Заполнить». Это удобно, когда вы контролируете выплаты через общий журнал и создаете ведомости отдельно по кассам/подразделениям/датам.
2) Что обязательно проверить перед «Заполнить»
- Тип ведомости должен соответствовать настройке выплаты сотрудника: если у сотрудника указан другой способ (например, через банк), он не попадет в кассовую ведомость автоматически.
- В шапке ведомости укажите: организацию, дату, «Выплачивать» (характер выплаты - аванс/зарплата за месяц/межрасчет), а также месяц/период, за который производится выплата. Ошибка в выборе месяца или вида выплаты - частая причина пустой ведомости.
- Если в учете несколько касс и в ведомости выбрана конкретная касса, автозаполнение подберет только тех сотрудников, для которых выплата назначена через эту кассу (часто ведомости делают отдельно по каждой кассе).
3) Как формируются суммы
- Ведомость заполняется остатками «к выплате»: начисления минус удержания, с учетом уже выплаченных сумм (например, аванса) и возможных долгов/переплат.
4) Мини-пример
- Вы начислили зарплату за месяц и провели документ начисления.
- Далее:
a) либо нажали «Выплатить» и выбрали выплату через кассу → ведомость создалась;
b) либо зашли в журнал ведомостей, создали «Ведомость в кассу», указали месяц и вид выплаты, выбрали кассу и нажали «Заполнить».
- Если сотрудник не попал в ведомость: сначала проверьте его способ/место выплаты и параметры «месяц/вид выплаты» в ведомости, и только потом используйте ручной «Подбор».
5) Лучшие практики
- Всегда заполняйте шапку ведомости до нажатия «Заполнить».
- При нескольких кассах ведите отдельные ведомости по кассам.
- Если выплаты разноплановые (аванс, межрасчет, зарплата), делайте ведомости отдельно по видам выплат - так проще контролировать остатки и исключить «не те суммы» в одной ведомости.