Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли в 1С вести расчеты с одним и тем же подотчетным лицом в нескольких валютах (например, часть авансов — в EUR, часть — в USD)?
Нет, расчеты с подотчетником всегда ведутся только в валюте управленческого учета (как правило, в основной валюте компании).
Неправильно: Валюта управленческого учета не «запирает» расчеты с подотчетным лицом в одну валюту: в документах выдачи денег и авансовых отчетах можно указывать разные валюты. При этом система все равно отражает суммы в регламентированной валюте (обычно в рублях) и, при необходимости, хранит сумму в валюте документа.
Да, можно: по одному подотчетному лицу допускаются расчеты в разных валютах, ограничений по одной валюте нет.
Правильно: Валюта расчетов задается в конкретных документах (выдача под отчет, авансовый отчет, возврат неизрасходованных сумм и т.п.), поэтому один сотрудник может иметь операции в разных валютах. Учет при этом корректно ведется с пересчетом по курсу и фиксацией сумм в регламентированной валюте.
Нет, валюта расчетов выбирается в карточке подотчетного лица, и для него можно назначить только одну валюту.
Неправильно: Карточка физлица/сотрудника обычно не определяет единственную валюту взаиморасчетов и не ограничивает документы одной валютой. Валютные параметры берутся из операций и документов, поэтому у одного подотчетника могут быть авансы и отчеты в разных валютах.
Пояснение
В 1С расчеты с подотчетными лицами завязаны на первичные документы: выдача аванса (через кассу/банк), авансовый отчет, возврат остатка, удержание перерасхода и т.д. Именно в этих документах указывается валюта операции, поэтому один и тот же сотрудник может получать под отчет в EUR для командировки в Европу и в USD для другой поездки или закупки.
Практический пример:
1) Сотруднику выдали под отчет 500 EUR для командировки - документ выдачи оформлен в EUR.
2) Позже выдали еще 300 USD для закупки - второй документ уже в USD.
3) Сотрудник приносит авансовый отчет: часть расходов подтверждена в EUR, часть в USD (в зависимости от того, чем платил). Система пересчитает суммы в регламентированную валюту по курсу на даты операций и покажет остаток/перерасход.
На что обратить внимание:
- Даже если операция в валюте, регламентированный учет обычно фиксирует эквивалент в основной валюте учета (например, рублях) и при необходимости сумму в валюте документа.
- При разнице курсов между датой выдачи и датой отражения расходов/возврата могут возникать курсовые разницы - это нормально для валютных операций.
- Для контроля удобно анализировать отчеты по подотчетным лицам: остатки, перерасход, обороты - и при необходимости отдельно смотреть валютные суммы по документам.
Итог: ограничений «один сотрудник - одна валюта» нет; валюта определяется в каждом конкретном документе взаиморасчетов.