Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Подотчетному лицу выдали наличный аванс из кассы в долларах США. Сотрудник потратил деньги на покупку запасов. Можно ли в «1С:Бухгалтерии 8» оформить авансовый отчет в рублях, если аванс был выдан в долларах?
Да, достаточно указать в авансах доллары, а в строках по запасам - рубли.
Неправильно: В 1С валюта авансового отчета привязана к валюте расчетов по подотчетному лицу и выбранному авансу, поэтому «смешать» валюты таким способом не получится. Даже если запасы учитываются в рублях, сам отчет не может быть оформлен в другой валюте, чем аванс.
Да, нужно выбрать расходный кассовый ордер в долларах, а в шапке авансового отчета поставить валюту рубли.
Неправильно: При выборе аванса (выдачи наличных) система контролирует валюту документа и валюту взаиморасчетов, поэтому установить в шапке другую валюту нельзя. Из-за этого сценарий «аванс в USD, отчет в RUB» в типовом механизме авансового отчета не поддерживается.
Нет, оформить авансовый отчет в рублях при авансе в долларах нельзя.
Правильно: В типовой «1С:Бухгалтерии 8» авансовый отчет должен быть в той же валюте, в которой был выдан аванс (и ведутся расчеты по этому авансу). Поэтому отчет в рублях за аванс, выданный в долларах, оформить нельзя - нужно оформлять отчет в валюте аванса.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» авансовый отчет - это документ, который закрывает конкретную задолженность подотчетного лица по выданному авансу. Если аванс был выдан в иностранной валюте (например, наличными USD из кассы), то и авансовый отчет должен быть в этой же валюте: система не позволяет менять валюту отчета на рубли, когда выбран аванс в долларах.
Как правильно действовать в реальной ситуации:
1) Оформляйте авансовый отчет в валюте аванса (USD). В строках расходов по запасам при этом отражайте фактические первичные документы. Если поставщик выставил документы в рублях, в учете они все равно попадут в рублевую оценку (регламентированный учет ведется в рублях), а 1С пересчитает сумму для закрытия валютного аванса по курсу на дату операции/документа согласно настройкам валютного учета.
2) Если сотруднику принципиально нужна «рублевая» отчетность, организационно решайте это до выдачи денег: выдавайте аванс в рублях, либо сначала оформляйте обмен/конвертацию валюты (получение рублей из USD в кассе/банке) и уже затем выдавайте рублевый аванс под отчет.
Полезная проверка: если при создании авансового отчета вы выбрали аванс (расход из кассы) в долларах и поле «Валюта» в шапке не редактируется - это нормальное поведение. Оно защищает от некорректного закрытия подотчетной задолженности в другой валюте и от ошибок по курсовым разницам.