Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Могут ли в одной и той же кассе храниться денежные средства в разных валютах?
Нет, хранение денежных средств в разных валютах не предусмотрено программой.
Неправильно: В 1С касса не «привязана» к одной валюте и не имеет реквизита «валюта кассы», поэтому ограничение одной валютой не устанавливается. Валюта определяется в самих кассовых документах, и остатки ведутся по валютам.
Да, если валюта кассы по умолчанию – рубли.
Неправильно: У кассы в типовом функционале нет понятия «валюта по умолчанию» как ограничителя хранения. Если в базе включен валютный учет и заведены валюты, то кассовые документы можно оформлять в разных валютах независимо от того, что основной валютой учета является рубль.
Да, если счет учета кассы имеет признак валютного учета.
Неправильно: Признак валютного учета относится к счетам учета в плане счетов и влияет на возможность хранить валютные суммы и пересчитывать их в рубли по курсу, но он не является условием «существования» нескольких валют в одной кассе как месте хранения. В типовом сценарии касса учитывает разные валюты, а валютные суммы отражаются документами с указанием валюты.
Да, в любом случае.
Правильно: В 1С касса - это объект-место хранения наличных без привязки к конкретной валюте, поэтому в одной кассе можно учитывать рубли и иностранную валюту одновременно. Валюта указывается в приходных/расходных кассовых документах, и остатки формируются раздельно по каждой валюте.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник «Кассы» описывает не валютный счет, а физическое/организационное место хранения наличных (например, «Касса офиса», «Касса магазина»). Поэтому у кассы обычно нет реквизита «валюта» - валюта задается в каждом кассовом документе (ПКО/РКО, поступление/выдача наличных и т.п.).
Что это означает на практике:
- В одной и той же кассе можно оформить приход в рублях и отдельный приход в долларах, а затем выдачу в евро - при условии, что в базе ведется валютный учет и заведены соответствующие валюты.
- Остатки по кассе анализируются раздельно по валютам: в отчетах можно увидеть, сколько наличных осталось в RUB, USD и т.д., а также рублевый эквивалент по курсу (если отчет настроен на показ эквивалента).
Пример:
1) Оформляете ПКО на 50 000 RUB в кассу «Касса офиса».
2) Оформляете второй ПКО на 1 000 USD в ту же кассу.
3) В кассовой книге/отчетах по кассе вы увидите два остатка: 50 000 руб. и 1 000 долл. (и при необходимости - пересчет в рубли по курсу).
Полезные нюансы:
- Валютные операции требуют корректных курсов валют на даты документов, чтобы правильно считался рублевый эквивалент и курсовые разницы (если они возникают по правилам учета).
- Если организация ведет отдельные «валютные кассы» по внутренним регламентам, в 1С это обычно реализуют не ограничением валюты, а заведением отдельных элементов справочника «Кассы» (например, «Касса USD», «Касса EUR») для удобства контроля, хотя технически это не обязательно.