Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Отражаются ли в Календаре сотрудника завершенные события?
Нет, не отражаются.
Неправильно: в 1С предусмотрено автоматическое заполнение ведомости - по кнопке «Заполнить» программа подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании введённых начислений и взаиморасчётов, поэтому ручной ввод - не обязательное условие.
Отражаются, если документы "Событие" введены будущей датой.
Неправильно: дата документа сама по себе не «заставляет» сотрудника попасть в ведомость. Решающее условие - соответствие настроек выплаты сотрудника типу ведомости и наличие суммы к выплате по нужному периоду/виду выплаты.
Отражаются, если в Календаре сотрудника установлен соответствующий отбор "Показывать завершенные".
Правильно: при автозаполнении ведомость подбирает сотрудников исходя из настроенного способа (места) выплаты. Если у сотрудника указана выплата через банк/зарплатный проект, то при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» он не подтянется автоматически, даже при наличии начислений.
Отражаются в любом случае.
Неправильно: автоматическое заполнение учитывает ограничения - в частности, вид/способ выплаты должен совпадать с типом ведомости, а к выплате попадает остаток начисленной суммы, которая ещё не была включена в ранее сформированные ведомости (и при некоторых ситуациях сотрудник может не попадать вовсе).
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Перед заполнением убедитесь, что начисления уже введены и проведены (например, начисление зарплаты/аванса/межрасчётных выплат). Без зарегистрированных начислений ведомость часто заполняется пустой.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу» и внимательно заполните шапку:
- Организация;
- «Выплачивать» (зарплата за месяц / аванс / межрасчёт);
- Месяц выплаты (должен соответствовать периоду начислений);
- Касса/подразделение (если используется раздельная выдача).
3) Нажмите «Заполнить».
- В табличную часть попадут сотрудники, у которых способ выплаты настроен как «через кассу».
- Сумма «К выплате» обычно формируется как остаток начисленной суммы за выбранный период, по которой ранее ещё не формировались ведомости.
Практический пример
- Сотруднику начислили зарплату за ноябрь.
- У него в карточке стоит способ выплаты «Зарплатный проект».
- Вы создаёте «Ведомость в кассу» и нажимаете «Заполнить» - сотрудник не появится автоматически.
- Решение: либо изменить способ выплаты на «через кассу», либо формировать ведомость соответствующего типа (например, «Ведомость в банк»).
Что проверить, если ведомость не заполняется или заполняется не всеми
- Способ/место выплаты в карточке сотрудника: для наличной выплаты должен быть выбран вариант «через кассу».
- Тип ведомости: «в кассу» (наличные), «в банк» (зарплатный проект), «на счета» (произвольные банковские счета).
- Период и «Выплачивать»: часто пустое заполнение связано с несовпадением месяца выплаты и месяца начисления или с неправильным видом выплаты.
- Остаток к выплате: если сумма уже «закрыта» другой ведомостью, повторно она не попадёт (в ведомость подтягивается именно остаток).
- Если нужно включить сотрудника точечно, можно использовать ручной «Подбор/Добавить», но это не заменяет корректные настройки выплаты; также некоторые статусы сотрудника могут блокировать попадание в ведомости даже при подборе.
Быстрый алгоритм исправления
1) Проверьте в карточке сотрудника способ выплаты.
2) Создайте ведомость нужного типа.
3) Заполните шапку (организация, месяц, «выплачивать»).
4) Нажмите «Заполнить» и сверяйте суммы к выплате по отчетам/расчетным листкам.