Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» что из перечисленного относится к автоматическому заполнению (кнопка «Заполнить») и условиям, при которых оно отрабатывает корректно?
Автозаполнение подбирает сотрудников и суммы по данным рассчитанных начислений за выбранный месяц и виду выплаты (аванс/зарплата/межрасчет), обычно как остаток к выдаче
Неправильно: утверждение по смыслу верное (именно так формируются строки и суммы), но как вариант ответа оно неполное - в вопросе нужно выбрать формулировку, которая одновременно учитывает и требования к способу выплаты/типу ведомости.
Даже без расчета начислений ведомость можно «Заполнить» - программа сама возьмет список сотрудников из штатного расписания и проставит суммы
Неправильно: автоматическое заполнение опирается на задолженность/суммы к выплате, сформированные расчетами; без рассчитанных сумм табличную часть заполнять нечем.
В «Ведомость в кассу» автоматически попадут только сотрудники, у которых способ выплаты настроен как наличный (через кассу); при выплате на счет/по зарплатному проекту нужен другой тип ведомости
Неправильно: правило верное, но само по себе не исчерпывает условия автозаполнения - также важно корректно указать «Выплачивать» и «Месяц выплаты» и иметь рассчитанные суммы к выплате.
Чтобы ведомость заполнилась, сначала обязательно нужно оформить расходный кассовый ордер (выдачу наличных), и только после этого появятся строки сотрудников
Неправильно: обычно ведомость формируют и заполняют до кассовых документов; кассовая операция выполняется по результатам ведомости, а не наоборот.
Верны ответы 1 и 3
Правильно: автозаполнение берет суммы из рассчитанных данных (остаток к выплате по выбранному виду/месяцу), а состав сотрудников зависит от того, совпадает ли тип ведомости со способом выплаты, указанным в настройках сотрудника (для кассы - наличные/через кассу).
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться корректного автозаполнения «Ведомости в кассу» в 1С
1) Проверьте базовые условия (без них «Заполнить» часто дает пустой результат)
- Должны быть рассчитаны суммы к выплате (аванс/зарплата/межрасчетные начисления).
- В шапке ведомости должны быть корректно указаны: «Выплачивать» (что именно выдаем) и «Месяц выплаты» (за какой месяц выдаем).
2) Следите за логикой «месяц начисления» vs «месяц выплаты»
- Типовая ситуация: зарплата начислена за ноябрь, а выдаете в декабре. Ведомость датой декабря может иметь «месяц выплаты: ноябрь». Если указать другой месяц, суммы могут не подтянуться.
3) Способ выплаты сотрудника должен соответствовать типу ведомости
- Для «Ведомость в кассу» сотруднику обычно должен быть задан способ выплаты «наличными/через кассу».
- Если у сотрудника настроено «на счет в банке» или «по зарплатному проекту», то он автоматически пойдет в «ведомость на счета/в банк», а не в кассовую ведомость.
4) Почему суммы могут быть меньше ожидаемых (и это нормально)
- «Заполнить» обычно подставляет остаток к выплате: если за этот период уже была сформирована ведомость (или часть суммы уже отражена выплатой), повторно подтянется только невыплаченный остаток.
- При наличии задолженности сотрудника перед организацией (удержания, переплаты, корректировки) сумма к выдаче может уменьшиться.
5) Практический пример
- Нужно выдать наличными аванс за первую половину месяца.
Шаги: создайте «Ведомость в кассу» → «Выплачивать: Аванс» → укажите «Месяц выплаты» → нажмите «Заполнить». Если по сотруднику стоит способ выплаты на карту, он не появится - для него нужна ведомость другого типа.
6) Мини-чеклист, если ведомость не заполняется
- Есть ли рассчитанные суммы (начисления сделаны/проведены)?
- Верно ли выбран «Вид выплаты» (аванс/зарплата/межрасчет)?
- Совпадает ли «Месяц выплаты» с тем, за который начисляли?
- Соответствует ли способ выплаты у сотрудника типу ведомости (касса vs банк/счета)?
- Нет ли уже проведенной ведомости/выплаты за тот же период (тогда подтянется только остаток или ничего)?