Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы в табличную часть сразу попали сотрудники и суммы к выдаче наличными за выбранный период?
Да, ведомость заполнится автоматически, если в карточке каждого сотрудника заранее вручную указать сумму к выплате, а затем создать ведомость - строки появятся сами.
Неправильно: суммы к выдаче берутся не из «ручных сумм» в карточках сотрудников, а из данных учета начислений и взаиморасчетов (остатков к выплате) за выбранный период. Без использования команды заполнения табличная часть сама по себе не сформируется.
Да, нужно создать «Ведомость в кассу», указать организацию и период (месяц выплаты), затем нажать «Заполнить» - программа подставит сотрудников и суммы к выплате по данным учета.
Правильно: команда «Заполнить» формирует табличную часть по суммам, которые реально числятся к выплате за выбранный период (с учетом уже оформленных выплат). При этом в ведомость обычно попадают сотрудники, у которых способ получения настроен как выплата наличными (то есть соответствует виду ведомости).
Нет, автоматического заполнения у документа «Ведомость в кассу» нет - сотрудников и суммы всегда нужно вводить вручную.
Неправильно: в типовом функционале 1С предусмотрено автоматическое заполнение табличной части ведомости по кнопке «Заполнить». Ручной ввод используется только как исключение (например, через «Подобрать», если нужно добавить отдельного сотрудника или проверить ситуацию).
Пояснение
Практика работы с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» обычно выглядит так:
1) Откройте журнал ведомостей на выплату и создайте документ «Ведомость в кассу».
2) Заполните ключевые реквизиты: организацию, дату, период (обычно месяц выплаты), при необходимости - подразделение/основание выплаты (зарплата за месяц, аванс, межрасчетная выплата - в зависимости от конфигурации).
3) Нажмите «Заполнить». Программа подберет сотрудников и рассчитает суммы «к выплате» на основании данных учета начислений и уже оформленных выплат.
Если ведомость заполняется не так, как ожидается, чаще всего помогают следующие проверки:
- Сотрудник не попал в ведомость: проверьте, что для него указан способ получения денег наличными (он должен соответствовать типу ведомости «в кассу»). Если способ получения другой (банк/счета/зарплатный проект), сотрудник может попадать в другой вид ведомости.
- Суммы тянутся «лишние» или за прошлые периоды: это обычно связано с тем, что в учете осталась задолженность/пересортица по выплатам или ранее были документы выплаты, которые не закрыли остатки так, как ожидалось. В таких случаях полезно сверить расчеты по зарплатным отчетам и проверить, не было ли уже создано ведомостей на те же суммы.
- Ведомость пустая: проверьте, что начисления за период выполнены и действительно есть положительная сумма к выплате (если у сотрудника долг перед организацией или нет суммы к выдаче, он может не заполняться автоматически).
Мини-пример: вы начислили зарплату за ноябрь и хотите выдать ее наличными 05.12. Создаете «Ведомость в кассу», выбираете период «ноябрь» (или месяц начисления/выплаты - по правилам вашей конфигурации), нажимаете «Заполнить» - в таблице появятся сотрудники и остатки сумм, которые еще не были выплачены. Если один сотрудник получает на карту, он в эту ведомость не попадет - для него нужен другой вид ведомости.