Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что необходимо сделать в документе «Ведомость в кассу» в 1С после заполнения основных реквизитов, чтобы автоматически получить список сотрудников и суммы к выплате?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы 1С автоматически добавила сотрудников и рассчитанные суммы выплат на основании начислений зарплаты.
Правильно: в документе «Ведомость в кассу» после ввода обязательных реквизитов (организация, касса, вид выплаты и др.) предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании проведённого документа начисления зарплаты или аванса. Это стандартный способ автоматического заполнения табличной части документа.
Внести каждого сотрудника и сумму вручную без использования автоматического заполнения.
Неправильно: хотя в документ можно добавить сотрудников вручную, стандартная практика - использовать кнопку «Заполнить», чтобы автоматически подставить сотрудников и суммы на основании начислений.
Сначала провести документ начисления зарплаты или аванса, затем ввести реквизиты ведомости и провести её без автоматического заполнения.
Неправильно: хотя сначала действительно нужно провести документ начисления, этого недостаточно для автоматического заполнения - ключевой шаг заключается в нажатии кнопки «Заполнить» в ведомости.
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках документа, чтобы программа сама заполняла ведомость.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение» - автоматизация осуществляется через стандартную команду «Заполнить».
Пояснение
В 1С (например, в конфигурациях «Зарплата и управление персоналом» или «Бухгалтерия») для оформления выплаты начислений через кассу используется документ «Ведомость в кассу». После создания документа и заполнения обязательных реквизитов (организация, касса, вид выплаты, период и др.) необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить», которая автоматически подберёт сотрудников, включённых в расчёт начислений за указанный период, и рассчитает суммы к выплате. Это позволяет ускорить оформление ведомости и избежать ошибок, связанных с ручным вводом. После автоматического заполнения рекомендуется проверить суммы выплат и удержаний (например, НДФЛ), при необходимости откорректировать данные, а затем провести документ. Если документ уже заполнен и настройки изменились, можно его перезаполнить повторным нажатием «Заполнить».