Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Для каких целей в 1С используется «Калькуляция заказа» (из заказа покупателя/заказ-наряда) при предварительной оценке выполнения заказа?
Для расчета плановых доходов и плановых расходов по заказу покупателя (полный план «доходы-расходы»)
Неправильно: Калькуляция заказа в первую очередь предназначена для оценки затратной части и предварительной себестоимости, а не для полноценного планирования всех доходов и расходов как в бюджете. Доходная часть обычно берется из суммы/цен в самом заказе, а отдельный «план доходов» калькуляция не ведет как самостоятельную задачу.
Для расчета плановых расходов по заказу покупателя (материалы, работы, доп.затраты)
Неправильно: Плановые расходы действительно рассчитываются: можно собрать ожидаемые затраты по позиции заказа и связанным работам/услугам, а также добавить дополнительные расходы. Но в вопросе требуется выбрать вариант, который включает весь набор назначений калькуляции, а не только одну часть.
Для предварительного расчета себестоимости работ и ожидаемой прибыли по ним
Неправильно: В калькуляции можно оценить затраты на выполнение работ (трудозатраты, услуги подрядчиков, материалы, накладные/доп.расходы) и сравнить их с ценой реализации, чтобы получить ожидаемую прибыль. Однако калькуляция применяется не только к работам, но и к товарам, поэтому пункт сам по себе неполный.
Для предварительного расчета себестоимости товаров и ожидаемой прибыли по ним
Неправильно: Калькуляция помогает оценить плановую себестоимость товара в рамках заказа (например, закупка, комплектация, дополнительные расходы) и потенциальную маржу. Но она также используется для работ/услуг, поэтому этот пункт не охватывает все назначение.
Верно: (2) расчет плановых расходов по заказу + (3) предварительная себестоимость и прибыль по работам + (4) предварительная себестоимость и прибыль по товарам
Правильно: Калькуляция заказа позволяет собрать и оценить плановые затраты (включая дополнительные расходы), а затем рассчитать предварительную себестоимость и ожидаемую прибыль как по работам/услугам, так и по товарам. Это дает возможность заранее проверить рентабельность заказа и при необходимости скорректировать цены, состав или условия исполнения.
Верно только: предварительная себестоимость и прибыль по работам и по товарам (без расчета плановых расходов)
Неправильно: Предварительная прибыль в калькуляции получается именно на базе плановых расходов (затрат), поэтому исключать расчет расходов нельзя. Калькуляция не «угадывает» прибыль без затратной части - сначала формируется структура затрат, затем считается себестоимость и маржа.
Пояснение
Калькуляция заказа - это инструмент предварительной оценки затрат и рентабельности конкретного заказа клиента. Обычно к ней переходят прямо из «Заказа покупателя» или «Заказ-наряда», чтобы до фактического исполнения понять: сколько будет стоить выполнение и какую маржу принесет заказ.
Что именно рассчитывают:
- Плановые расходы по заказу: материалы/комплектующие, работы (в т.ч. трудозатраты), услуги подрядчиков, доставка/упаковка и другие дополнительные расходы, которые вы хотите включить в себестоимость.
- Предварительную себестоимость: суммирование всех плановых затрат по товарам и/или работам.
- Ожидаемую прибыль (маржу): сравнение суммы реализации по заказу (цены/сумма в заказе) с рассчитанными плановыми затратами.
Практический пример:
- Клиент заказал монтаж (работы) и оборудование (товары) на 500 000.
- В калькуляции вы добавили: закупку оборудования 320 000, оплату подрядчику 60 000, расходники 15 000 и доставку 10 000.
- Программа покажет плановые расходы 405 000, предварительную себестоимость 405 000 и ожидаемую прибыль 95 000. До согласования с клиентом можно скорректировать цену, заменить позиции, изменить исполнителя или вынести часть затрат отдельной строкой, чтобы удержать маржу.
Полезные нюансы и лучшие практики:
- Разделяйте затраты на «товарную» и «работную» части: так легче анализировать, где «съедается» маржа.
- Не забывайте про дополнительные расходы (логистика, упаковка, субподряд): именно они часто делают заказ нерентабельным, если их не заложить.
- Калькуляция - предварительная оценка: фактическая себестоимость и прибыль уточняются по мере оформления закупок, выполнения работ и закрывающих документов.