Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Отражаются ли документы "Событие" с состоянием "Запланировано" в "Календаре"?
Нет, не отражаются.
Неправильно: в документе предусмотрена команда «Заполнить», которая автоматически подбирает сотрудников и суммы к выдаче на основании расчетных данных и заданных параметров ведомости.
Отражаются для пользователя, соответствующего сотруднику, чей календарь указан в документах "Событие".
Правильно: при выборе кассы в «Ведомости в кассу» автозаполнение включает только тех сотрудников, у кого в настройках выплаты указана выплата наличными через эту кассу; если касса не совпадает, сотрудник не попадет в ведомость при «Заполнить».
Отражаются для пользователя, соответствующего сотруднику, указанному в документах "Событие" в поле "Ответственный".
Неправильно: поле «Ответственный» относится к авторству/контролю документа и не определяет, кого подбирать в ведомость; подбор зависит от параметров выплаты (месяц, «Выплачивать», тип ведомости) и настроек места выплаты сотрудников (касса/банк).
Верны ответы 2 и 3.
Неправильно: подбор по ответственному не является правилом автозаполнения ведомости, поэтому верным остается только принцип отбора по месту выплаты (кассе) и параметрам выплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка: как устроено автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если «Заполнить» дает пустой/неполный список.
1) Что влияет на автоподбор сотрудников
- Тип ведомости: «Ведомость в кассу» предназначена для наличной выплаты.
- Параметры в шапке: «Месяц выплаты» и поле «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчет и т. п.). Если выбран неверный вид выплаты, ведомость часто не заполняется.
- Реквизит «Касса»: это не просто справочный реквизит - он работает как фильтр. При нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников, у которых место выплаты настроено именно на эту кассу.
2) Где проверять место выплаты сотрудника
- В карточке сотрудника (или в его настройках выплаты) проверьте, что способ выплаты установлен как «наличными/через кассу», а место выплаты (касса) совпадает с кассой, выбранной в ведомости.
- Если сотруднику задана выплата через банк, он не должен попадать в кассовую ведомость при автозаполнении.
3) Обязательное условие: должны быть рассчитаны суммы к выплате
- Если за выбранный период нет рассчитанных/зарегистрированных сумм к выплате (не выполнен расчет, нет начислений/оснований для выплаты), ведомость может заполниться нулями или не заполниться вовсе.
4) Практический пример
- В компании две кассы: «Офис» и «Филиал».
- Сотрудникам офиса задано место выплаты «Офис», сотрудникам филиала - «Филиал».
- Если создать одну «Ведомость в кассу», выбрать кассу «Офис» и нажать «Заполнить», попадут только сотрудники офиса. Для филиала нужно создать отдельную ведомость и выбрать кассу «Филиал».
5) Если конкретный сотрудник не попадает в ведомость - быстрый чек-лист
- Не совпадает место выплаты (в ведомости выбрана одна касса, у сотрудника назначена другая).
- У сотрудника стоит выплата через банк, а вы формируете «Ведомость в кассу».
- Неверно выбраны «Месяц выплаты» или «Выплачивать».
- По сотруднику нет суммы к выплате за выбранный период или есть ситуация, из-за которой сумма к выплате не формируется (например, задолженность сотрудника перед организацией).