Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими способами в 1С можно заполнить документ «Ведомость в кассу» (подобрать сотрудников и суммы к выплате), чтобы затем выдать деньги наличными?
Ведомость заполнится сама при выполнении регламентной операции «Закрытие месяца».
Неправильно: «Закрытие месяца» выполняет регламентные расчеты и операции учета, но не формирует и не заполняет документы выплаты зарплаты. «Ведомость в кассу» заполняют в разделе выплат вручную или командой заполнения в самой ведомости.
Ведомость можно заполнить автоматически в самом документе командой «Заполнить» (после указания кассы, вида выплаты и месяца выплаты).
Неправильно: это действительно основной способ автоподбора - программа подтягивает сотрудников и суммы к выплате по параметрам ведомости и данным начислений/задолженности. Однако в отдельных случаях требуется ручная корректировка или добавление строк, поэтому правильный ответ включает еще и ручной способ.
Сотрудников и суммы можно внести вручную прямо в табличную часть «Ведомости в кассу».
Неправильно: вручную строки действительно можно добавить или отредактировать, но это не единственный способ. В типовом сценарии сначала используют «Заполнить», а ручной ввод применяют для исключений (например, когда нужно скорректировать состав или сумму).
Подойдет любой из перечисленных способов.
Неправильно: вариант включает «Закрытие месяца», которое не предназначено для заполнения ведомости на выплату. Поэтому «любой из перечисленных» неверно.
Ведомость можно заполнить автоматически (командой «Заполнить») и при необходимости вручную скорректировать или добавить строки в этом же документе.
Правильно: типовой порядок - указать параметры в шапке ведомости и нажать «Заполнить», а затем при необходимости вручную отредактировать состав сотрудников или суммы. Это покрывает и автоматический, и ручной сценарии заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как на практике заполняют «Ведомость в кассу».
1) Подготовка (чтобы ведомость вообще заполнялась)
- Должны быть проведены начисления (зарплата за месяц, аванс, межрасчетные начисления и т.п.), иначе программе нечего подбирать.
- У сотрудника должен быть корректно задан способ/место выплаты: для кассовой ведомости - «через кассу/наличными». Если стоит перечисление в банк, сотрудник может не попасть в кассовую ведомость.
- Если используется несколько касс, убедитесь, что выбрана нужная касса и правила выплаты сотрудников не «разнесены» по разным кассам.
2) Автозаполнение (основной способ)
- Создайте «Ведомость в кассу».
- В шапке укажите:
• организацию;
• кассу;
• «Выплачивать» (аванс / зарплата за месяц / межрасчет);
• «Месяц выплаты» и дату.
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы, подходящие под выбранные параметры.
3) Ручное заполнение и корректировка (для исключений)
- Если нужно выплатить сумму не всем, можно удалить лишние строки после автозаполнения.
- Если конкретный сотрудник не попал, но его нужно выплатить срочно, допускается добавить строку вручную. Но лучше параллельно исправить причину, чтобы в следующий раз он подтягивался автоматически.
4) Типовые причины, почему «Заполнить» не подбирает сотрудника или сумму
- Неверно выбран «Выплачивать» (например, пытаются заполнить «авансом» то, что относится к окончательному расчету или межрасчету).
- Ошибка в «Месяце выплаты» (часто ставят не тот месяц).
- Несоответствие способа выплаты сотрудника типу ведомости (касса vs банк).
- У сотрудника нет суммы к выплате или есть ситуация, при которой к выплате не подбирается (например, перекрыто другими выплатами).
5) Практический пример
- Нужно выплатить аванс наличными. Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать = Аванс», выберите месяц выплаты и кассу, нажмите «Заполнить». Если два сотрудника получают через банк, они не появятся - либо меняете им способ выплаты на «через кассу», либо оформляете им отдельную «Ведомость в банк».
Короткое правило: «Заполнить» - базовый механизм, ручные правки - дополнение для нестандартных случаев. «Закрытие месяца» к заполнению ведомостей на выплату не относится.