Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что служит основным условием для автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия при его создании?
Просто нажать кнопку «Заполнить» - и ведомость автоматически заполнится всеми сотрудниками и суммами.
Неправильно: Кнопка «Заполнить» инициирует заполнение только если документ настроен корректно и соблюдены условия отбора сотрудников. Если эти условия не выполнены (например, способ выплаты у сотрудников не подходит), то ведомость может остаться пустой или потребовать ручного ввода.
Автоматическое заполнение зависит от того, каким способом выплаты (например, через кассу) указан у сотрудников в их карточке.
Правильно: Программа подбирает сотрудников для автоматического заполнения ведомости только если у них в справочнике установлен способ выплаты «Наличными» (или другой, соответствующий выплате через кассу). В противном случае они не попадут в ведомость автоматически.
Автозаполнение происходит только если включена глобальная опция вроде «Автоматическое заполнение ведомостей» в параметрах программы.
Неправильно: В стандартных конфигурациях 1С нет отдельной глобальной настройки с названием «Автоматическое заполнение ведомостей». Основным условием для заполнения документа являются его реквизиты и правильные настройки способа выплаты у сотрудников.
Автоматическое заполнение обеспечивается только если заранее указаны все кадровые данные (подразделения, ставки и т.п.).
Неправильно: Хотя наличие корректных кадровых данных влияет на расчёты, основным условием для автоматического заполнения ведомости является способ выплаты у сотрудников и корректно заполненные реквизиты документа. Наличие подразделения и других кадровых сведений не гарантирует автоматического заполнения.
Пояснение
Документ «Ведомость в кассу» позволяет сформировать список сотрудников и суммы к выдаче через кассу. Основное условие для автоматического заполнения табличной части документа - указание корректного способа выплаты у сотрудников (обычно «Наличными»). После заполнения шапки документа (организация, касса, месяц и вид выплаты) при нажатии кнопки «Заполнить» система подберёт подходящих сотрудников и проставит суммы к выплате в табличной части на основе рассчитанных начислений. Если способ выплаты указан неверно или отсутствуют расчёты за указанный период, то автоматическое заполнение не сработает и потребуется ручной ввод.