Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какими документами в программе оформляется фактическое поступление запасов от поставщика?
Приходная накладная
Неправильно: «Приходная накладная» действительно может фиксировать поступление на обычный (неордерный) склад, но это не единственный вариант. Если склад работает по ордерной схеме, факт приемки на склад оформляется складским ордером, поэтому ограничение «только накладной» неверно.
Приходный ордер
Неправильно: «Приходный ордер» применяется при ордерной схеме и отражает именно складскую приемку, но в ряде случаев поступление оформляют без ордеров - одной «приходной накладной» на обычный склад. Поэтому утверждение «только ордером» не покрывает все сценарии.
Инвентаризация запасов
Неправильно: Инвентаризация предназначена для сверки фактических остатков с учетными и оформления излишков/недостач, а не для отражения закупки у поставщика. Она не заменяет документы поступления и не является способом регистрации приемки по первичке поставщика.
Возможны варианты 1 и 2
Правильно: На обычном складе факт поступления можно оформить «приходной накладной» (поступлением от поставщика). Если склад настроен как ордерный, физическая приемка фиксируется «приходным ордером», который обычно создают на основании документа закупки/накладной.
Возможны варианты 1, 2, 3.
Неправильно: Первые два документа действительно применяются для поступления в зависимости от схемы склада, но инвентаризация не относится к оформлению приемки от поставщика. Добавление инвентаризации делает вариант некорректным.
Пояснение
В 1С важно различать «финансовую/учетную регистрацию поставки» и «физическую приемку на складе». Какой документ будет фиксировать факт поступления, зависит от того, используется ли ордерная схема.
1) Если склад обычный (неордерный)
Факт поступления запасов от поставщика оформляют документом поступления (в учебных формулировках часто называют «Приходная накладная»). В нем указывают поставщика, склад, номенклатуру, количество и цену - после проведения товары считаются поступившими на склад.
2) Если склад ордерный
При ордерной схеме операции разделяются: документ закупки/накладной отражает основание и расчеты с поставщиком, а фактическую приемку на склад выполняет отдельный складской документ - «Приходный ордер». Обычно его создают «на основании» поступления/накладной, а затем кладовщик подтверждает фактическое количество (в том числе при расхождениях) уже в ордере.
Практический пример
- Обычный склад: поставщик привез 20 коробок бумаги - бухгалтер оформляет «Приходную накладную», и остатки на складе увеличиваются.
- Ордерный склад: поставка пришла по накладной, но кладовщик принимает товар позже или частями - сначала вводят документ закупки, затем кладовщик оформляет один или несколько «Приходных ордеров», которыми подтверждает реальную приемку.
Почему не «Инвентаризация запасов»
Инвентаризация нужна для контроля остатков и выявления излишков/недостач, а не для оформления закупки. Ею нельзя корректно заменить приемку от поставщика, потому что она не отражает хозяйственную операцию «поступление по первичному документу» и не предназначена для учета расчетов с поставщиком.