Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Можно ли использовать отчет "Заказы поставщикам" в варианте "Заказы поставщикам" для контроля соблюдения поставщиками графика поставок?
Нет, поскольку в нем всегда отсутствуют заказы на услуги.
Неправильно: отчет предназначен для проверки взаиморасчетов с сотрудниками и показывает задолженность организации перед сотрудниками по месяцам начисления/выплаты, то есть он как раз используется для контроля сумм, которые затем попадают в ведомости.
Да, можно.
Правильно: отчет «Задолженность по зарплате» используется для проверки взаиморасчетов с сотрудниками по месяцам начисления и выплаты, поэтому он подходит для контроля остатков «к выплате» перед формированием и автозаполнением ведомости.
Нет, поскольку в нем всегда отсутствуют данные о планируемых сроках поставок.
Неправильно: в отчетах по выплатам предусмотрен анализ задолженности в разрезе месяцев начисления/выплаты, то есть «возраст» долга и период возникновения как раз можно контролировать.
Нет, поскольку в нем всегда отсутствуют данных о фактических поставках.
Неправильно: отчет отражает состояние взаиморасчетов (остатки задолженности), а они формируются с учетом зарегистрированных выплат, иначе он не мог бы показывать «долг/переплату».
Пояснение
Расширенная подсказка (как использовать отчет, чтобы «Ведомость в кассу» заполнилась ожидаемо):
1) Зачем вообще нужен отчет перед заполнением ведомости
Автозаполнение «Ведомости в кассу» подтягивает суммы «к выплате» - это итог взаиморасчетов после начислений, удержаний и уже оформленных выплат. Если ведомость заполняется «не теми суммами» или «не теми сотрудниками», сначала правильнее проверить не саму ведомость, а остатки взаиморасчетов.
2) Где открыть отчет
Обычно: «Выплаты → Отчеты по выплатам → Анализ задолженностей → Задолженность по зарплате».
3) Как читать отчет для цели автозаполнения
- Сформируйте отчет на дату предполагаемой выплаты.
- Смотрите, у кого есть задолженность организации (плюсовой остаток к выплате).
- При необходимости включите разрез по месяцам начисления/выплаты, чтобы понять, за какой период тянется долг.
- Если видите «плюс и минус» по одному сотруднику, это часто означает, что остатки разложены по документам/периодам и требуют внимательной расшифровки (например, есть переплата/удержание или долг сотрудника перед организацией).
4) Как связать отчет и «Ведомость в кассу»
- Если в отчете у сотрудника нет долга (остаток 0), то в ведомость он либо не попадет, либо попадет с нулевой суммой.
- Если в отчете есть задолженность, но сотрудник не попадает в «Ведомость в кассу», проверьте настройку места/способа выплаты (касса vs банк/счета) и параметры ведомости (организация, дата, вид выплаты).
- Если в отчете сумма одна, а в ведомости другая - чаще всего причина в том, что часть суммы уже закрыта другой ведомостью, либо изменены начисления/удержания и требуется пересчет, либо неверно выбраны параметры ведомости.
5) Практический сценарий
- Сначала рассчитали зарплату/премию и провели документы.
- Открыли отчет «Задолженность по зарплате» и убедились, что есть остатки к выплате.
- Создали «Ведомость в кассу», указали организацию, дату и кассу.
- Нажали «Заполнить» и сверили суммы с отчетом.
6) Если все равно не сходится
- Пересчитайте начисления (если были правки отпусков/больничных/премий).
- Проверьте, нет ли уже проведенных ведомостей, закрывающих часть суммы.
- Перезаполните ведомость после исправлений.