Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Попадут ли при автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» сотрудники, у которых способ выплаты настроен не наличными (например, «зарплатный проект» или «на счет»), и начисленные им суммы?
Да, попадут, если в настройках учета включено/выключено что-то вроде «кассового метода» - тогда ведомость возьмет все начисления независимо от способа выплаты.
Неправильно: автозаполнение ведомости зависит не от «кассового метода», а от вида ведомости и настроенного способа выплаты сотрудника (наличные/банк/счет) и выбранной кассы.
Да, попадут, если в самой ведомости выбрать настройку «все сотрудники/все выплаты», и программа заполнит документ без учета способа получения денег.
Неправильно: логика заполнения типовых ведомостей ориентируется на вид ведомости и соответствие способа выплаты; «Ведомость в кассу» предназначена для наличной выплаты, поэтому сотрудники с банковскими способами выплаты автоматически в нее не подтягиваются.
Да, такие сотрудники всегда будут присутствовать отдельной строкой, а суммы отразятся как «к выдаче/к выплате» независимо от настроек.
Неправильно: при нажатии «Заполнить» ведомость в кассу подбирает только тех сотрудников, у кого выплата настроена через кассу/наличными (и, как правило, по выбранной кассе/месту выплаты), поэтому «всегда присутствуют» - неверно.
Нет, при автозаполнении «Ведомости в кассу» такие сотрудники и их суммы не подбираются, потому что для них нужен другой вид ведомости (в банк или на счета).
Правильно: по кнопке «Заполнить» сотрудник попадает только в ведомость того вида, который соответствует его настройкам выплаты; «Ведомость в кассу» заполняется по сотрудникам с наличной выплатой через кассу (и обычно с учетом выбранной кассы/места выплаты).
Пояснение
Расширенная подсказка (как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверять):
1) Что определяет, кто попадет в «Ведомость в кассу»
- Вид ведомости: «в кассу» предназначена для наличных выплат.
- Настройки сотрудника: способ получения зарплаты/выплат должен быть «Наличными» (или эквивалентная настройка выплаты через кассу). Если у сотрудника стоит «Зарплатный проект» или «На счет в банке», он должен попадать в «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета», а не в кассу.
2) Роль выбранной кассы (если касс несколько)
- При указании кассы ведомость обычно заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу. Поэтому при нескольких кассах часто делают отдельную ведомость на каждую кассу.
3) Правильная последовательность автозаполнения
- Создайте «Ведомость в кассу».
- Заполните ключевые реквизиты: организация, касса (место выплаты), вид выплаты (аванс/зарплата/прочее), период/месяц (если используется).
- Нажмите «Заполнить» - программа подберет сотрудников и суммы к выдаче по данным начислений и настройкам выплат.
4) Если сотрудник «не попадает» при заполнении
Проверьте типовые причины:
- У сотрудника другой способ выплаты (банк/счет/зарплатный проект).
- Вы выбрали не тот вид ведомости (нужно «в банк» или «на счета», а не «в кассу»).
- Выбрана не та касса/место выплаты (если в организации несколько касс и включена детализация мест выплат).
- Неверно выбран вид выплаты или период - начисления могут относиться к другому месяцу/виду дохода.
5) Практический пример
- У Иванова способ выплаты «Зарплатный проект». При нажатии «Заполнить» в «Ведомости в кассу» Иванов не появится.
- Если нужно выплатить наличными разовую сумму, сначала корректно настройте способ выплаты (или используйте корректный документ/вид ведомости по правилам учета в вашей конфигурации), затем повторите заполнение.
Суть: «Ведомость в кассу» при автозаполнении отражает только наличные выплаты через кассу и не предназначена для отображения «всех начислений всем сотрудникам» независимо от способа выплаты.