Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При автоматическом заполнении документа «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить») какие источники данных могут участвовать в подборе сумм к выдаче сотрудникам?
Суммы могут подбираться сразу из нескольких «источников начислений» (например, зарплата за месяц, аванс, межрасчетные начисления), если они подходят по параметрам выплаты.
Неправильно: утверждение по сути верное, но вариант не полный - кроме «нескольких источников начислений» важны еще правила, по которым отдельные начисления назначаются к выплате именно этой ведомостью (например, межрасчетные начисления могут быть помечены к выплате вместе с авансом/зарплатой), поэтому корректнее выбирать вариант, где учтены оба условия.
Данные для ведомости всегда берутся только из одного источника начислений, поэтому достаточно одного документа-основания.
Неправильно: при заполнении ведомости программа может учитывать разные начисления и задолженность к выплате, а также ранее зарегистрированные выплаты, поэтому ограничение «только один источник» не соответствует типовой логике автозаполнения.
Могут дополнительно подтягиваться суммы межрасчетных начислений, которые заранее назначены к выплате вместе с выбранным видом выплаты (например, отпускные «с авансом»), при условии правильных настроек выплаты.
Неправильно: утверждение верное по смыслу, но как самостоятельный ответ оно не учитывает, что ведомость часто собирает выплаты сразу по нескольким источникам начислений, а не только «назначенные к выплате» межрасчетные суммы; правильный вариант должен объединять оба аспекта.
Верно, что: (а) суммы могут собираться из нескольких источников начислений; (б) дополнительно учитываются межрасчетные начисления, назначенные к выплате с выбранным видом выплаты (если параметры выплаты и место выплаты настроены корректно).
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на уже зарегистрированные начисления и правила их выплаты. Поэтому в одной ведомости могут оказаться суммы из разных начислений, а межрасчетные начисления подтягиваются дополнительно, если в них задано, что они выплачиваются вместе с авансом/зарплатой, и при этом выбран корректный вид выплаты и место выплаты «через кассу».
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Что именно делает кнопка «Заполнить»
- Ведомость не рассчитывает начисления заново, а подбирает суммы к выдаче по уже введенным данным учета: начислениям и зарегистрированным выплатам.
- Подбор зависит от параметров ведомости: организация, касса, «Выплачивать» (аванс/зарплата за месяц/межрасчетная выплата), месяц выплаты, дата выплаты.
2) Почему в одной ведомости могут оказаться суммы из разных «источников»
- За один период у сотрудника может быть несколько начислений: зарплата за месяц, аванс, разовые начисления, межрасчетные суммы.
- При заполнении ведомость подбирает то, что подходит под выбранный вид выплаты и еще не выплачено (с учетом ранее оформленных ведомостей).
3) Как «межрасчетные начисления» попадают в ведомость
- Для некоторых межрасчетных документов (например, отпуск/прочие разовые начисления) можно указать, что выплата будет произведена вместе с авансом или вместе с зарплатой.
- Тогда при заполнении ведомости на аванс/зарплату эти суммы будут учтены автоматически (при соблюдении условий по периоду и настройкам).
4) Обязательная проверка, если ведомость заполняется пустой или не теми людьми
- Место выплаты сотрудника должно соответствовать типу ведомости: для «Ведомости в кассу» нужно «через кассу».
- Проверьте «Выплачивать» и месяц выплаты: неверный вид выплаты или неправильный месяц - частая причина, почему суммы не подбираются.
- Убедитесь, что начисления проведены и ранее не закрыты выплатой (если уже есть ведомость на тот же вид выплаты и период, суммы могут не попасть повторно).
5) Практический пример
- Сотруднику начислены отпускные, и в документе отпускных указано «выплатить с авансом». Вы создаете «Ведомость в кассу» с видом «Аванс», выбираете месяц и кассу, нажимаете «Заполнить» - в табличной части появляются и сумма аванса, и отпускные (если сотрудник выплачивается через кассу и документы начислений проведены).
Короткое правило: для корректного автозаполнения важны одновременно (а) наличие и проведение начислений, (б) правильный вид выплаты и период в ведомости, (в) корректное место выплаты сотрудника, (г) настройка, что отдельные межрасчетные суммы должны выплачиваться вместе с выбранным видом выплаты.