Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если в 1С автоматически заполнять документ «Ведомость в кассу» (кнопка «Заполнить»), сколько разных получателей (сотрудников) может попасть в одну ведомость при корректных настройках выплат?
Сколько угодно: ведомость может автоматически подобрать неограниченное число сотрудников и сумм к выдаче
Правильно: табличная часть «Ведомости в кассу» заполняется по команде «Заполнить» на основании зарегистрированных сумм к выплате и настроек способа/места выплаты. Количество сотрудников в ведомости не ограничивается - ограничением обычно выступают только выбранные параметры (период, вид выплаты, касса/место выплаты) и то, у кого действительно есть сумма к выдаче.
Только двое: автозаполнение может включить максимум двух сотрудников в одну ведомость
Неправильно: в типовом механизме 1С автозаполнение не имеет такого лимита. Если в ведомость попало мало сотрудников, это связано не с ограничением «до двух», а с условиями отбора (например, выбранная касса/место выплаты, вид выплаты, отсутствие суммы к выплате, задолженность сотрудника перед организацией и т. п.).
Только один: автоматическое заполнение возможно лишь для одного сотрудника за раз
Неправильно: «Ведомость в кассу» предназначена для групповой выплаты наличными, поэтому при нажатии «Заполнить» она подбирает список сотрудников сразу (по заданным параметрам). Один сотрудник попадает в ведомость только если по условиям отбора сумма к выплате есть лишь у него или остальные не подходят по настройкам.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это механизм массового подбора сотрудников и сумм к выплате, а не документ «на одного человека». Ведомость может включать сколько угодно строк с сотрудниками: программа подбирает всех, кто подходит под условия и у кого есть сумма к выдаче.
Как добиться корректного автозаполнения:
1) Убедитесь, что суммы к выплате «появились» в учете: начислена зарплата/аванс/отпускные/межрасчетные выплаты и т. п.
2) Создайте «Ведомость в кассу» и в шапке задайте ключевые параметры:
- период (месяц/период выплаты),
- «Выплачивать» (что именно платим: аванс, зарплата за месяц и т. д.),
- кассу (и при необходимости - место выплаты/раздатчика).
3) Нажмите «Заполнить» - табличная часть подберется автоматически.
Почему «не все сотрудники подтянулись» (типовые причины, из-за которых кажется, что есть “ограничение”, хотя его нет):
- У сотрудника настроен другой способ выплаты (например, банк вместо кассы) либо указано другое место выплаты, не соответствующее типу ведомости.
- Неверно выбран период или вид выплаты (например, пытаетесь заполнить «аванс», а выбран режим выплаты «зарплата за месяц»).
- По сотруднику нет суммы к выдаче (не начислено, уже выплачено другой ведомостью, есть удержания/задолженность перед организацией и т. п.).
Практический пример:
- В организации 80 сотрудников, всем начислена зарплата за месяц, и у всех способ выплаты - наличными.
- Вы создаете «Ведомость в кассу», выбираете «Выплачивать: зарплата за месяц», указываете нужный месяц и кассу, нажимаете «Заполнить» - ведомость может заполниться всеми 80 сотрудниками.
Полезная практика:
- Если у вас несколько касс или несколько мест выплаты, формируйте отдельные ведомости по каждой кассе/месту выплаты: тогда автозаполнение будет подбирать «своих» сотрудников согласно настройкам приоритета (сотрудник → подразделение → организация).