Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При настройке учета для корректного формирования проводок и автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» потребовалось добавить новый вид субконто. Значения этого субконто должны храниться в новом справочнике. Где допускается определить такой новый вид субконто?
Только в конфигураторе, и обязательно через справочник, который сделан подчиненным плану видов характеристик, где хранится список видов субконто.
Неправильно: справочник для хранения значений действительно создается в конфигураторе и часто подчиняется плану видов характеристик (чтобы значения были привязаны к конкретному виду субконто), но сами виды субконто как элементы плана видов характеристик можно добавлять не только как предопределенные в конфигураторе - их допускается создавать и в пользовательском режиме.
В конфигураторе и в режиме 1С:Предприятие: справочник для значений создается в конфигураторе, а новый вид субконто можно добавить как предопределенный (в конфигураторе) или как обычный элемент плана видов характеристик (в 1С:Предприятие), если справочник подчинен этому плану видов характеристик.
Правильно: когда значения аналитики должны храниться в новом справочнике, сам справочник и его подчиненность/типы нужно задать в конфигураторе, а новый вид субконто (как элемент плана видов характеристик) можно определять как на этапе разработки (предопределенные элементы), так и уже в рабочей базе в режиме 1С:Предприятие. Это помогает расширять аналитику без изменения логики заполнения документов, в том числе при формировании и автоматическом заполнении «Ведомости в кассу».
Только в конфигураторе, но при условии, что нужный справочник уже существует в конфигурации.
Неправильно: наличие справочника в конфигурации - обязательное условие для хранения значений, но оно не ограничивает место создания самого вида субконто только конфигуратором. Виды субконто (элементы плана видов характеристик) могут быть добавлены и в режиме 1С:Предприятие - это как раз типовой способ расширять аналитику без пересборки конфигурации.
Пояснение
Развернутая подсказка:
1) Как связано с «Ведомостью в кассу» и ее автозаполнением
- Документ «Ведомость в кассу» обычно заполняют автоматически командой «Заполнить». Табличная часть подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании данных начислений/задолженности и настроек сотрудника (в частности, способа выплаты - наличными/через банк/на счет). Если у сотрудника выбран способ выплаты не «Наличными», он может не попадать в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
- Для корректного автозаполнения обычно важно, чтобы были заполнены ключевые реквизиты самой ведомости: организация, касса, вид выплаты (аванс/зарплата и т. п.), месяц начисления, при необходимости - подразделение/отборы. После этого «Заполнить» подтягивает подходящих сотрудников и суммы.
2) Зачем тут субконто
- При выплате зарплаты через кассу в учете формируются движения/проводки, где аналитика (субконто) может потребоваться для детализации: например, по подразделениям, проектам, статьям затрат, источникам финансирования или другим объектам учета.
- Если стандартных аналитик не хватает, добавляют новый вид субконто. Важно: «вид субконто» - это, по сути, описание аналитического разреза (что именно выбирается в проводке), а «значения субконто» - конкретные элементы (что именно выбрано).
3) Если для значений нужен новый справочник
- Новый справочник как объект метаданных создается в конфигураторе (иначе его просто не существует в структуре конфигурации).
- После создания справочника его обычно добавляют в допустимые типы значений плана видов характеристик, который хранит виды субконто (чтобы новый вид субконто мог принимать значения именно из этого справочника).
- Частая практика: справочник делают подчиненным плану видов характеристик (владельцем указывают этот план). Тогда у каждого вида субконто будет «свой» список значений в подчиненном справочнике. Это удобно, когда нужно жестко разделять значения по видам аналитики и избежать путаницы при выборе значений.
4) Где именно создают новый вид субконто
- В конфигураторе: можно добавить предопределенный вид субконто (поставляется «как часть решения», сразу известен разработчику и может использоваться в типовых настройках).
- В режиме 1С:Предприятие: можно добавить новый вид субконто как обычный элемент плана видов характеристик (без изменения конфигурации), если нужные типы значений уже разрешены и справочник создан.
5) Практический пример (упрощенно)
- Ситуация: при выплате через кассу нужно дополнительно разносить суммы по «Проектам выдачи».
Шаги:
a) В конфигураторе создается справочник «ПроектыВыдачи».
b) В плане видов характеристик «Виды субконто …» разрешается тип «СправочникСсылка.ПроектыВыдачи».
c) Справочник при необходимости делается подчиненным этому плану видов характеристик.
d) Далее новый вид субконто «Проект выдачи» можно добавить либо предопределенным в конфигураторе, либо прямо в 1С:Предприятие в списке видов субконто.
- После этого можно назначать новый вид субконто счетам (где это требуется), а документы, включая «Ведомость в кассу», будут формировать проводки с новой аналитикой при условии, что в настройках учета и заполнения предусмотрено ее заполнение (авто или вручную).