Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
На закладке "Данные" одного из Планов счетов добавляем новый признак учета, затем обновляем конфигурацию базы данных. Необходимо ли перепроведение документов или ручного изменения движений для обеспечения возможности обращения к итогам по ранее введенным операциям?
Необходимо, так как в регистрах бухгалтерии появятся незаполненные сведения, что приведет к ошибкам при формировании отчетов
Неправильно: Признак учета плана счетов - это реквизит (обычно булевый флажок) у элементов плана счетов, а не новое поле в уже записанных движениях. После обновления базы прежние проводки и рассчитанные итоги остаются корректными, поэтому сами по себе «пустые значения» в старых движениях не возникают и ошибки из-за этого не обязаны появляться.
Нет такой необходимости
Правильно: Добавление нового признака учета добавляет к счетам новый реквизит с значением по умолчанию и не меняет структуру уже записанных проводок так, чтобы их пришлось пересоздавать. Итоги по ранее введенным операциям доступны как и раньше; при необходимости достаточно настроить использование признака в логике учета/отчетах, но перепроведение для «оживления» старых итогов не нужно.
Необходимо, но только по регистрам, где используется данный План счетов
Неправильно: Сам факт добавления признака учета не означает, что движения в регистрах бухгалтерии стали «неполными» и их надо перезаписать, даже если регистр связан с этим планом счетов. Перепроведение бывает нужно при изменениях, которые требуют заново сформировать движения (например, меняется логика проведения или добавляются новые аналитики, которые нужно заполнить), но добавление признака учета плана счетов к таким изменениям само по себе не относится.
Пояснение
Признаки учета плана счетов в 1С - это «переключатели», которые добавляются на уровне плана счетов и затем появляются как дополнительные флажки у каждого счета/субсчета. Их используют, чтобы включать/отключать ведение определенного вида учета или заполнение связанных измерений/ресурсов в регистре бухгалтерии (например, выделить отдельный учет: «МСФО», «УпрУчёт», «Количественный», «Валютный» и т.п.).
Что происходит после добавления нового признака учета:
- При обновлении конфигурации база просто расширяет структуру плана счетов: у счетов появляется новый реквизит (обычно Булево) со значением по умолчанию.
- Уже введенные проводки (движения регистра бухгалтерии) не «ломаются» и не требуют перепроведения только из-за появления нового реквизита у счетов.
- Получение итогов (остатков/оборотов) по старым периодам продолжает работать, потому что итоги формируются по имеющимся данным движений и разрезам учета, а новый признак - это настройка счетов, а не «незаполненное поле» в старых движениях.
Практический пример:
1) Вы добавили признак учета «МСФО» в план счетов и обновили базу.
2) Открываете план счетов и отмечаете флажок «МСФО» только для нужных счетов.
3) В отчетах/запросах/логике проведения вы можете проверять этот признак (например, заполнять дополнительные показатели только если признак включен). При этом старые проводки остаются на месте и доступны для анализа.
Важно отличать эту ситуацию от изменений, когда перепроведение действительно может понадобиться:
- если вы изменили алгоритм проведения документов (проводки должны рассчитываться по-новому);
- если добавили новые аналитические разрезы (субконто/измерения), которые нужно заполнить в движениях задним числом;
- если меняли структуру регистра (добавляли ресурсы/измерения) и требуется пересчет/перестроение итогов.
Итого: добавили признак учета в плане счетов → отчеты по старым операциям доступны без перепроведения; достаточно настроить, как этот признак будет использоваться дальше.