Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каких режимах можно изменить родителя предопределенного субсчета?
Только в режиме Конфигуратора
Неправильно: в документе предусмотрена штатная команда «Заполнить», которая формирует табличную часть по данным учета зарплаты/сумм к выплате.
Только в режиме 1С:Предприятие
Правильно: табличная часть заполняется по кнопке «Заполнить», суммы подставляются как «к выплате» за выбранный период, а в кассовую ведомость попадают сотрудники, для которых задана выплата наличными (через кассу) и выбран корректный вид выплаты.
И в режиме 1С:Предприятие, и в режиме Конфигуратора
Неправильно: тип ведомости связан со способом/местом выплаты, поэтому «в банк» и «в кассу» подбирают сотрудников по разным настройкам; корректно сразу создавать нужный тип ведомости и проверять способ выплаты у сотрудника.
Родителя предопределенного субсчета изменить нельзя
Неправильно: автозаполнение - типовой функционал. Пустое заполнение чаще вызвано отсутствием начисленного аванса/зарплаты, неверным видом выплаты, несоответствием способа выплаты (касса/банк) или тем, что суммы уже «заняты» другой ведомостью.
Пояснение
Расширенная подсказка (как сделать, чтобы «Заполнить» работало стабильно):
1) Сначала должна быть база для выплаты
- «Ведомость в кассу» заполняется из уже рассчитанных данных к выплате. Если вы пытаетесь сделать ведомость на аванс/зарплату без предварительного расчета, строки могут не появиться.
- На практике это особенно заметно для аванса: сначала нужно оформить/рассчитать аванс, иначе ведомость на выплату аванса может не заполниться.
2) Что заполнить в документе перед нажатием «Заполнить»
- Организация.
- Касса (откуда фактически выдаете наличные).
- «Выплачивать» / «Вид выплаты» (зарплата или аванс).
- Месяц/период (если он есть в форме) - должен соответствовать периоду начисления.
3) Почему сотрудник не попадает в кассовую ведомость
- Проверьте карточку сотрудника: если ему настроена выплата «Наличными/через кассу», он должен попадать в «Ведомость в кассу».
- Если в карточке указан способ выплаты «по зарплатному проекту» или «на счет в банке», то в кассовую ведомость при автозаполнении он, как правило, не подберется (это нормальная логика).
4) Практические примеры
- Зарплата наличными: начислили зарплату за месяц → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Вид выплаты = Зарплата» → нажали «Заполнить» → получили суммы «к выплате».
- Аванс наличными: оформили/рассчитали аванс → создали «Ведомость в кассу» → выбрали «Вид выплаты = Аванс» → «Заполнить».
5) Быстрый чек-лист, если табличная часть пустая
- Есть ли начисление (зарплата/аванс) за выбранный период?
- Выбран ли правильный вид выплаты (не перепутан аванс и зарплата)?
- Совпадает ли способ/место выплаты сотрудника с типом ведомости (касса vs банк)?
- Не создана ли уже другая ведомость, которая «забрала» суммы за тот же период/вид выплаты?
Если после проверки причин ведомость все равно не заполняется, временно можно добавить сотрудника вручную, но правильнее исправить причину (настройки выплаты или параметры ведомости), чтобы дальше автозаполнение работало корректно.