Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы получить готовый список сотрудников и суммы к выплате?
Документ «Ведомость в кассу» автоматически заполняется сам сразу после его создания, без ввода реквизитов и нажатия дополнительных команд.
Неправильно: автоматическое заполнение не происходит просто при создании документа - необходимо сначала указать обязательные реквизиты (организация, касса, вид выплаты, месяц) и затем выполнить команду заполнения.
Чтобы автоматически заполнить ведомость, нужно заполнить шапку документа (организация, касса, вид выплаты и месяц) и затем нажать кнопку «Заполнить» - система подберёт сотрудников и суммы на основании начислений.
Правильно: автоматическое заполнение выполняется именно после заполнения ключевых полей документа и нажатия кнопки «Заполнить» - система подставит сотрудников и суммы выплаты по проведённым начислениям за выбранный период.
Автоматическое заполнение документа работает только для выплат аванса, но не применяется для окончательной зарплаты за месяц.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для выплат аванса, так и для выплат окончательной зарплаты - отличие только в выбранном виде выплаты в шапке документа.
Если начисления по зарплате уже проведены в программе, документ «Ведомость в кассу» заполнится автоматически без нажатия кнопки «Заполнить».
Неправильно: наличие начислений - это источник данных, но без выполнения команды «Заполнить» в ведомости программа не перенесёт данные в табличную часть.
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» используется для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением:
1. **Создайте документ «Ведомость в кассу»** в разделе «Выплаты» - «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в кассу».
2. **Заполните обязательные реквизиты в шапке документа**:
- **Организация** - выберите организацию, по которой формируется ведомость.
- **Касса** - укажите кассу, через которую будет выдаваться наличная выплата.
- **Выплачивать** - выберите вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»).
- **Месяц выплаты** - укажите период, за который формируется выплата (например, декабрь за январь).
3. **Нажмите кнопку «Заполнить»** - программа автоматически подберёт сотрудников, которым начислены выплаты за выбранный период и которым выплаты положены через указанную кассу, и внесёт их с соответствующими суммами в табличную часть документа.