12. Механизмы оперативного учета
#63

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

Как в 1С:Бухгалтерия 8 формируется табличная часть документа «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении?

Ведомость заполняется вручную пользователем без помощи программы
Неправильно: документ «Ведомость в кассу» позволяет подтягивать данные автоматически на основании начислений зарплаты - ручной ввод возможен, но это не автоматическое заполнение.
По нажатию кнопки «Заполнить» программа подставляет сотрудников и суммы к выплате на основе проведённых начислений и настроек способа выплаты
Правильно: в табличной части «Ведомости в кассу» используется кнопка «Заполнить», после которой 1С автоматически подтягивает сотрудников и суммы к выплате на основании данных о начислениях зарплаты и заданных реквизитов документа.
Автоматическое заполнение происходит только после ввода данных по каждому сотруднику в отдельной форме
Неправильно: автоматическое заполнение в 1С происходит именно через функцию «Заполнить», а не через заполнение каждой строки вручную.
Данные для ведомости автоматически берутся из банковской ведомости, без участия начислений заработной платы
Неправильно: при автоматическом заполнении ведомости в кассу данные берутся из проведённых начислений зарплаты и справочников сотрудников, а не из банковской ведомости.

Пояснение

Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерия 8 предназначен для оформления выплаты наличных работникам (например, аванса или заработной платы) через кассу организации. При заполнении документа указываются основные реквизиты (организация, касса, месяц выплаты, вид выплаты). После этого используется кнопка «Заполнить», и система автоматически подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании проведённых начислений и выбранного способа выплаты (наличными через кассу). При этом программа учитывает, что для каждого сотрудника выбран способ выплаты через кассу, и подтягивает суммы из начислений, зарегистрированных документом «Начисление зарплаты» или иными начислениями. После автоматического заполнения вы можете проверить данные и оформить расходный кассовый ордер на выплату.