Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как правильно настроить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» в 1С при выплате зарплаты наличными?
Создать документ «Ведомость в кассу» и нажать кнопку «Заполнить», чтобы программа сама подобрала сотрудников и суммы выплат.
Правильно: документ «Ведомость в кассу» имеет функционал автоматического заполнения табличной части: при нажатии «Заполнить» система подбирает сотрудников и суммы к выплате на основании проведенных начислений и выбранного вида выплаты (например, зарплата или аванс). Это работает только если у сотрудников указан способ выплаты «через кассу».
Ведомость заполнится автоматически, если просто открыть раздел кассы.
Неправильно: запись в разделе кассы сама по себе не заполняет документ. Необходимо создать сам документ «Ведомость в кассу» и использовать команду «Заполнить», чтобы получить данные по сотрудникам и суммам.
Автоматическое заполнение произойдет независимо от того, как настроен способ выплаты в карточке сотрудника.
Неправильно: автоматическое заполнение зависит от настройки способа выплаты у сотрудника. Если у сотрудника выбран не способ выплаты через кассу (например, безналично), он не попадет в ведомость.
Документ заполнится автоматически только после оформления расходного кассового ордера.
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется уже после заполнения и проведения «Ведомости в кассу», а не перед автоматическим заполнением.
Пояснение
В 1С при выплате заработной платы (или аванса) наличными через кассу удобнее всего использовать документ «Ведомость в кассу». Чтобы автоматизировать заполнение списка сотрудников и сумм:
1. **Создайте новый документ «Ведомость в кассу»** - перейдите в раздел «Выплаты» (или «Сотрудники и зарплата» в 1С:Бухгалтерия), нажмите «Создать» и выберите соответствующий тип ведомости (например, зарплата за месяц или аванс).