Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при нажатии «Заполнить» в документе «Ведомость в кассу» сотрудники и суммы к выдаче подбираются автоматически. От чего в первую очередь зависит, что ведомость заполнится корректно (и не окажется пустой)?
Только от выбранного месяца выплаты в ведомости: если месяц верный, ведомость заполнится всегда.
Неправильно: месяц выплаты действительно критичен (при ошибке ведомость часто не заполняется или заполняется не тем периодом), но даже при правильном месяце сотрудники не попадут в ведомость, если у них другой способ/место выплаты (например, через банк) или отсутствуют суммы к выдаче.
Только от способа/места выплаты у сотрудника: если у него стоит «наличными», то ведомость заполнится независимо от остального.
Неправильно: соответствие способа выплаты типу ведомости важно (наличные → «Ведомость в кассу»), однако без рассчитанных сумм к выплате и при неверно выбранных параметрах ведомости (вид выплаты, месяц) автозаполнение может не сработать.
Только от того, выполнены ли начисления (аванс/зарплата): если начисления есть, ведомость заполнится без дополнительных условий.
Неправильно: наличие начислений необходимо, но недостаточно - программа заполняет ведомость с учетом типа ведомости и настроек выплаты у сотрудников; кроме того, итог может быть нулевым из-за ранее оформленных выплат или задолженности сотрудника.
Нужно, чтобы одновременно выполнялись условия: выбран правильный тип ведомости («в кассу»), у сотрудников настроена выплата наличными, в ведомости верно указаны «Выплачивать» (аванс/зарплата) и месяц, и по сотрудникам есть суммы к выдаче (остаток к выплате не равен нулю).
Правильно: автозаполнение зависит от настроек выплаты у сотрудников и типа ведомости, от параметров самой ведомости (вид выплаты и месяц), а также от факта наличия сумм к выплате (в т.ч. с учетом уже отраженных выплат и возможной задолженности).
Автозаполнение не связано ни с настройками сотрудников, ни с начислениями: ведомость всегда заполняется вручную.
Неправильно: в типовом сценарии ведомость заполняется автоматически по кнопке «Заполнить» на основании расчетных данных и настроек выплаты; вручную обычно добавляют только исключения (например, разовую корректировку или сотрудника с нестандартной настройкой).
Пояснение
Расширенная подсказка: как добиться правильного автозаполнения «Ведомости в кассу» и что проверять, если она пустая или неполная.
1) Убедитесь, что выбран правильный тип ведомости
- В 1С обычно используются разные документы под разные способы выплаты: «Ведомость в кассу» (наличные), «Ведомость в банк» (зарплатный проект), «Ведомость на счета» (перечисление на личные счета).
- Если сотруднику задана выплата через банк/на счет, он не попадет в «Ведомость в кассу» при автозаполнении.
2) Проверьте настройки выплаты у сотрудников
- В карточке сотрудника должен быть установлен способ/место выплаты «наличными (через кассу)».
- Если у сотрудника выбран иной вариант (зарплатный проект/счет), правильнее создать ведомость соответствующего типа, а не пытаться «дотянуть» его в кассовую ведомость.
3) Перед кнопкой «Заполнить» проверьте реквизиты в шапке ведомости
- «Выплачивать»: выберите правильный вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц»).
- «Месяц выплаты»: это ключевой параметр. Если месяц не соответствует начислениям (особенно для межрасчетных выплат), сотрудники могут не подбираться.
- Дата ведомости важна для корректной логики выплаты и удержаний, но при заполнении по суммам решающее значение обычно имеет именно месяц и вид выплаты.
4) Убедитесь, что по сотрудникам реально есть суммы к выдаче
- Для аванса: должен быть рассчитан аванс за выбранный месяц/период.
- Для зарплаты за месяц: должна быть выполнена процедура начисления зарплаты.
- Если ранее уже были оформлены выплаты (другая ведомость по тому же периоду), в новую ведомость, как правило, попадет только остаток к выплате, либо сотрудник вовсе не попадет при нулевом остатке.
5) Проверьте ситуацию с задолженностью сотрудника
- Если у сотрудника есть долг перед организацией, сумма «к выдаче» может уменьшиться вплоть до нуля - тогда при автозаполнении он может не появиться в ведомости или появиться с меньшей суммой.
6) Практический пример диагностики «почему не заполнилось»
- Сценарий: вы хотите выплатить аванс наличными.
Шаги: (а) создайте «Ведомость в кассу», (б) «Выплачивать = Аванс», (в) «Месяц выплаты = нужный месяц», (г) нажмите «Заполнить».
- Если сотрудник не попал: сначала проверьте его способ выплаты (не банк/счет ли), затем наличие рассчитанного аванса, затем - нет ли уже созданной ведомости/нулевого остатка/задолженности.
7) Что делать, если нужно выплатить разово, а настройки «не совпадают»
- Временный вариант: добавить сотрудника вручную в ведомость (если регламент компании допускает).
- Правильный вариант: привести в порядок настройку способа выплаты у сотрудника и формировать ведомость подходящего типа.
Запомнить просто: «Ведомость в кассу» заполняется автоматически, когда совпали (1) тип ведомости ↔ способ выплаты сотрудника, (2) вид выплаты и месяц, (3) есть рассчитанные суммы к выдаче (не ноль после взаиморасчетов).