Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» для чего используется автоматическое заполнение (кнопка «Заполнить») и что оно учитывает?
Подбирает сотрудников и рассчитывает суммы «к выдаче» по данным начислений за выбранный месяц и вид выплаты (аванс или зарплата).
Неправильно: это действительно одна из ключевых задач автозаполнения, но на практике механизм заполнения учитывает не только суммы начислений, а также настройки выплаты и уже оформленные выплаты, поэтому описание неполное.
Отбирает сотрудников по настройкам способа получения денег: для наличных - именно в «Ведомость в кассу», для банка/счетов - в другие виды ведомостей.
Неправильно: автозаполнение действительно опирается на выбранный у сотрудника способ выплаты и тип ведомости, но это не единственное, что делает команда «Заполнить», поэтому вариант отражает лишь часть логики.
Не включает в ведомость уже выплаченные суммы: при заполнении учитывает ранее оформленные ведомости и остаток к выплате, чтобы не задвоить выдачу.
Неправильно: механизм заполнения действительно помогает избежать повторной выплаты, но он также формирует список сотрудников и суммы по данным начислений и настройкам выплаты, поэтому вариант описывает только один аспект.
Верны пункты 1 и 2.
Неправильно: помимо подбора сотрудников и учета способа выплаты, автозаполнение обычно учитывает уже проведенные ведомости/выплаты и формирует остаток к выдаче, поэтому корректнее учитывать и пункт 3.
Верны пункты 1, 2 и 3.
Правильно: автозаполнение в «Ведомости в кассу» обычно (а) подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным начислений и выбранным параметрам выплаты, (б) учитывает способ выплаты сотрудника и соответствие типа ведомости, и (в) контролирует, чтобы в ведомость попадал именно остаток к выплате с учетом ранее оформленных выплат/ведомостей.
Пояснение
Расширенная подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что важно проверить
1) Что нужно задать до нажатия «Заполнить»
- Организация и касса (если ведется учет по нескольким организациям/кассам).
- Вид выплаты: аванс или зарплата (за месяц). Это влияет на то, какие суммы будут подбираться.
- Месяц начисления (за какой месяц рассчитаны суммы, которые вы выплачиваете).
2) Что именно делает «Заполнить»
- Автоматически формирует табличную часть: подставляет сотрудников и суммы «к выдаче».
- Отбирает сотрудников по способу выплаты: если у сотрудника настроена выплата наличными, он попадает в «Ведомость в кассу». Если настроено перечисление на счета/зарплатный проект - он будет подбираться в соответствующие ведомости, а не в кассовую.
- Рассчитывает остаток к выплате: если ранее уже формировались ведомости (например, аванс) или выплата частично отражена, в ведомость попадет не вся начисленная сумма, а оставшаяся к выдаче.
3) Практические примеры
Пример А (аванс на 15-е число):
- У сотрудника способ выплаты - наличными.
- Создайте «Ведомость в кассу», выберите «Аванс», укажите месяц начисления, нажмите «Заполнить».
- В табличной части появятся сотрудники и суммы аванса.
Пример Б (зарплата за месяц с учетом аванса):
- В конце месяца создайте «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата», месяц начисления тот же.
- Нажмите «Заполнить» - суммы подтянутся как остаток к выплате (зарплата минус ранее выплаченный аванс).
4) Если ведомость не заполняется или заполняется «не так»
Проверьте типовые причины:
- У сотрудника указан другой способ выплаты (например, банк/счета) - он не должен попадать в кассовую ведомость.
- Выбран не тот вид выплаты (аванс/зарплата) или неверный месяц начисления.
- По сотруднику уже есть оформленная ведомость за этот период (остаток к выплате может стать нулевым).
- Используются отборы (подразделение и т.п.), которые исключают часть сотрудников.
5) Полезные приемы
- Если вы уже вручную корректировали строки, а нужно подтянуть недостающих сотрудников, чаще всего удобнее использовать режимы дозаполнения (когда программа добавляет новых сотрудников, не разрушая ручные правки).
- После заполнения ведомости фактическую выдачу денег обычно оформляют кассовыми документами уже «по ведомости», чтобы движение по кассе соответствовало списку выплат.