Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С включить возможность «вручную настроить» (интерактивно изменить) параметры автоматического заполнения документа «Ведомость в кассу» перед нажатием кнопки «Заполнить»?
Открыть в самой ведомости ссылку «Заполнение» (над кнопкой «Заполнить») и задать нужные параметры формирования табличной части
Правильно: интерактивная перенастройка выполняется прямо в документе через настройки заполнения. Через «Заполнение» можно уточнить, как формировать строки (например, правила расчета/подбора, параметры выплаты, округление и т. п.), после чего табличную часть заполняют или перезаполняют кнопкой «Заполнить».
Отключить «автозаполнение» в свойствах формы документа в конфигураторе и тогда появится интерактивная настройка заполнения
Неправильно: интерактивные параметры заполнения ведомости - это пользовательский механизм на форме документа, а не настройка свойства формы в конфигураторе. Изменение свойств формы не является штатным способом «включить» ручную настройку заполнения для пользователей.
Зайти в «НСИ и Администрирование» и включить общий флажок «Интерактивная настройка заполнения ведомостей»
Неправильно: общего универсального переключателя, который включал бы интерактивную перенастройку заполнения именно через отдельный флажок в администрировании, обычно нет. Настройка выполняется в самой ведомости через блок «Заполнение» и реквизиты шапки документа.
Пояснение
Как пользоваться интерактивной настройкой заполнения «Ведомости в кассу» (практика):
1) Заполните «шапку» документа
Перед любыми настройками убедитесь, что выбраны базовые параметры: организация (если нужно), месяц выплаты, вид выплаты (зарплата/аванс/прочее), касса (если касс несколько). Эти поля влияют на то, какие суммы и кому будут подобраны.
2) Откройте «Заполнение» над кнопкой «Заполнить»
Ссылка «Заполнение» предназначена как раз для интерактивной перенастройки алгоритма формирования табличной части. Если поменять параметры здесь, затем лучше выполнить «Заполнить» заново, чтобы строки пересчитались.
3) Какие задачи решает «Заполнение»
- Частичная выплата: можно задать процент выплаты (например, выдать 50% сейчас, остальное позже) и получить корректные суммы «к выплате».
- Округление: при необходимости можно округлять суммы выдачи (например, до целых рублей) - удобно для наличных расчетов.
- Управление составом строк: в сочетании с реквизитами шапки (например, подразделение, касса) вы фактически управляете тем, кто попадет в ведомость при автозаполнении.
4) Пример сценария
Вы оформляете наличную выплату зарплаты за ноябрь, но выдаете только 70% суммы.
- В шапке указываете месяц выплаты и вид выплаты.
- В «Заполнение» ставите процент выплаты 70.
- Нажимаете «Заполнить» - табличная часть формируется с учетом выбранного процента.
5) Если ведомость заполняется не всеми сотрудниками
Самые частые причины:
- У сотрудника выбран другой способ выплаты (например, «в банк»), поэтому в кассовую ведомость он не попадет.
- Выбрана не та касса (при нескольких кассах) или у сотрудника другое место выплаты.
- Неверно задан месяц/вид выплаты, поэтому не находятся суммы к выдаче.
- Суммы уже закрыты другой ведомостью, и остаток «к выплате» стал нулевым.
6) Полезная связка с «подразделениями»
Если в настройках учета включен расчет/выплата по подразделениям, в ведомости может появляться реквизит «Подразделение». Его заполнение дополнительно ограничивает список сотрудников при автозаполнении - это удобно, когда выплаты делают по подразделениям отдельными ведомостями.
Итог: «интерактивная перенастройка» заполнения ведомости делается не через администрирование и не через свойства формы в конфигураторе, а через ссылку «Заполнение» в самом документе, после чего выполняется (пере)заполнение.