Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какое действие нужно выполнить в 1С, чтобы документ «Ведомость в кассу» автоматически заполнился сотрудниками и суммами к выдаче наличными?
Заполнить шапку ведомости (организация, касса, вид выплаты и месяц/период), затем нажать «Заполнить» - строки подберутся по данным к выплате.
Правильно: табличная часть формируется командой «Заполнить» на основании уже рассчитанных сумм к выплате; при этом критично, чтобы в ведомости были указаны вид выплаты и месяц (за что платим), а также выбрана касса и организация - эти параметры определяют, какие суммы и кто попадут в ведомость.
Воспользоваться отдельной обработкой «Загрузить электронные письма/загрузить выплаты», где можно выбрать нужные строки по фильтрам.
Неправильно: для заполнения «Ведомости в кассу» используется встроенная команда заполнения в самом документе (и при необходимости «Подбор»), а не отдельная обработка с фильтрами «тема/отправитель» или аналогичной логикой «загрузки».
Создать ведомость и сразу провести документ - программа сама заполнит табличную часть во время проведения.
Неправильно: проведение фиксирует уже введенные/подобранные данные, но не заменяет осознанное заполнение шапки и команду «Заполнить»; без корректных параметров и заполнения строки могут не появиться.
Автозаполнения нет: сотрудников и суммы всегда нужно вводить только вручную.
Неправильно: в типовом функционале предусмотрено автоматическое заполнение по данным к выплате, а ручной ввод используют в основном для исключительных ситуаций и точечных корректировок.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
1) Подготовьте суммы к выплате
- Ведомость не рассчитывает зарплату сама. Обычно сначала оформляют расчёт (например, «Начисление зарплаты и взносов», расчёт аванса или межрасчётные начисления), чтобы в учёте появилась сумма «к выплате».
2) Правильно заполните шапку документа (без этого «Заполнить» часто даёт пустой результат)
- Организация (если в базе несколько организаций).
- Касса (из какой кассы выдаёте наличные).
- Вид выплаты (например, «Аванс» или «Зарплата за месяц» - выбирайте строго по тому, что выплачиваете).
- Месяц/период (за какой месяц/период относится выплата; он должен соответствовать расчётным документам).
3) Нажмите «Заполнить»
- Программа подберёт сотрудников и суммы к выдаче по данным к выплате.
- Обычно в ведомость попадает остаток к выплате: то, что ещё не закрыто другими ведомостями/выплатами по тому же виду выплаты и периоду.
4) Проверьте настройку способа/места выплаты у сотрудников
- В «Ведомость в кассу» попадают, как правило, сотрудники со способом выплаты «наличными/через кассу».
- Если у сотрудника выбран способ выплаты через банк или на счёт, он будет подбираться в другой тип ведомости (в банк/на счета), а в кассовую может не попадать.
5) Если «Заполнить» не подбирает сотрудников или суммы
- Проверьте соответствие «Вид выплаты» и «Месяц»: при неверном виде выплаты или месяце суммы к выплате могут не подхватиться.
- Проверьте, не оформлена ли уже выплата за этот период другой ведомостью: тогда остаток к выплате уменьшится или станет нулевым.
- Для межрасчётных выплат часто проблема в несоответствии типа ведомости месту выплаты сотрудника или в том, что ожидаемая сумма сформирована как другой вид выплаты; в таких случаях сначала проверьте настройки места выплаты и параметры ведомости.
Практический пример (выплата аванса наличными)
1) Убедитесь, что аванс рассчитан.
2) Создайте «Ведомость в кассу».
3) Укажите «Вид выплаты = Аванс», «Месяц = нужный месяц», выберите кассу.
4) Нажмите «Заполнить» - появятся сотрудники со способом выплаты наличными и суммами аванса к выдаче.
Практический пример (зарплата за месяц наличными)
1) Выполните расчёт зарплаты за месяц.
2) В «Ведомости в кассу» установите «Вид выплаты = Зарплата» и «Месяц = месяц начисления».
3) Нажмите «Заполнить», проверьте суммы и проведите документ.