Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В каких случаях документ «Ведомость в кассу» в 1С заполняется автоматически (по кнопке «Заполнить») списком сотрудников и суммами к выплате?
Достаточно указать дату и выбрать кассу - программа сама подставит всех сотрудников и суммы, даже если расчет зарплаты еще не выполнен.
Неправильно: автозаполнение опирается на уже рассчитанные данные (начисления и задолженность к выплате) и параметры ведомости (месяц, вид выплаты). Если расчетных документов нет или выбран неверный период/вид выплаты, табличная часть может не заполниться.
Нужно заранее выполнить начисление (аванс или зарплату за месяц), в ведомости выбрать правильный месяц и вид выплаты, а у сотрудников должен быть настроен способ получения «через кассу» (наличными).
Правильно: по кнопке «Заполнить» система подбирает работников и суммы на основании рассчитанных начислений и остатка к выплате за указанный период, при этом сотрудники попадают именно в тот вид ведомости, который соответствует их настройкам места/способа выплаты (для кассы - наличными).
Настройки способа выплаты у сотрудника не важны: при автозаполнении в «Ведомость в кассу» попадут все сотрудники, включая тех, кому зарплата перечисляется в банк.
Неправильно: виды ведомостей разделены по способам выплаты; если у сотрудника настроено перечисление в банк (зарплатный проект или на счет), он обычно заполняется в банковские ведомости, а в кассовую ведомость автоматически не подбирается.
Пояснение
Автозаполнение «Ведомости в кассу» работает по простой логике: ведомость подбирает то, что уже рассчитано и подлежит выдаче наличными.
Что обязательно проверить перед нажатием «Заполнить»:
1) Расчет сделан: для аванса должен быть выполнен расчет за первую половину месяца, для окончательной выплаты - расчет зарплаты за месяц (иначе системе нечего «подтягивать»).
2) Параметры ведомости: в документе должны быть правильно указаны месяц (период расчета) и вид выплаты (аванс или зарплата за месяц). Если выбран не тот вид выплаты, суммы могут не появиться или появиться не те.
3) Место/способ выплаты у сотрудника: сотрудник попадает по кнопке «Заполнить» только в «свой» тип ведомости. Для кассовой ведомости у сотрудника должно быть задано получение через кассу (наличными). Если у него выбран банк, он будет подбираться в ведомость в банк/на счета.
Практический пример:
- Вы рассчитали и провели аванс за январь. Создаете «Ведомость в кассу», выбираете месяц январь и вид выплаты «Аванс», нажимаете «Заполнить» - подберутся сотрудники с наличным способом выплаты и суммы аванса к выдаче.
- Для окончательной выплаты за январь: сначала выполняете расчет зарплаты за месяц, затем создаете «Ведомость в кассу» с видом выплаты «Зарплата за месяц» и тем же месяцем, нажимаете «Заполнить» - система подберет суммы к выплате с учетом того, что часть уже могла быть выплачена ранее (например, аванс).
Если ведомость «не заполняется» или не попадают отдельные сотрудники:
- проверьте, проведены ли расчетные документы за нужный месяц;
- проверьте, совпадают ли месяц и вид выплаты в ведомости с тем, что рассчитано;
- проверьте настройку места/способа выплаты у сотрудника (касса/банк/счет);
- если вы меняли настройки выплаты или пересчитывали начисления, обычно помогает открыть ведомость и выполнить повторное «Заполнить», чтобы обновить строки по актуальным данным.