Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С можно создать и автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» (чтобы подтянулись сотрудники и суммы к выдаче)?
Заполнить ведомость можно только вручную - в типовом функционале автоматического заполнения нет.
Неправильно: в типовых конфигурациях для ведомости предусмотрено автозаполнение по кнопке «Заполнить», которое подбирает сотрудников и суммы к выплате по данным расчетов и взаиморасчетов.
Нужно создать «Ведомость в кассу», заполнить ключевые реквизиты (организация, касса, «Выплачивать», «Месяц выплаты») и нажать «Заполнить».
Неправильно: описан корректный основной способ автозаполнения, но он не учитывает важные условия подбора (например, соответствие способа выплаты сотрудника виду ведомости и ограничения по выбранной кассе), поэтому как единственный ответ вариант неполный.
При автозаполнении в ведомость попадут только сотрудники, у которых место/способ выплаты настроен «через кассу», а при выборе конкретной кассы - только сотрудники, привязанные к этой кассе.
Неправильно: утверждение верное по сути, но само по себе не отвечает на вопрос «как создать и заполнить» - оно описывает условия, влияющие на результат, а не полный способ действий.
Верны варианты 2 и 3.
Правильно: ведомость создают и заполняют по команде «Заполнить» после указания параметров выплаты, а подбор сотрудников зависит от их настроек места выплаты (через кассу) и может ограничиваться выбранной кассой.
Пояснение
Расширенная подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Подготовьте «основание», иначе заполнять будет нечего
- Для аванса/зарплаты/межрасчетных выплат должны быть введены и проведены документы расчета, чтобы в учете появилась сумма к выдаче.
- Если по сотруднику нет задолженности организации (или есть встречная задолженность сотрудника), он может не попасть в автоподбор.
2) Создайте ведомость правильного типа
- Если сотруднику установлен способ выплаты через банк или на счет, он не должен подбираться в «Ведомость в кассу».
- Для наличной выплаты создавайте именно «Ведомость в кассу».
3) Заполните реквизиты ДО нажатия «Заполнить»
- «Выплачивать»: выберите нужный сценарий (аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата).
- «Месяц выплаты»: указывайте месяц, за который выплачивается доход (частая причина ошибок - неверный месяц).
- «Касса»: если касс несколько, выбор кассы может сузить подбор до сотрудников, закрепленных за этой кассой.
4) Нажмите «Заполнить» и сделайте быстрые проверки
- Проверьте, что сотрудники с наличной выплатой попали в табличную часть.
- Сверьте суммы «К выплате» (они формируются с учетом удержаний и ранее отраженных выплат).
5) Если сотрудник не попал в ведомость - типовая диагностика
- Несоответствие места выплаты (в карточке сотрудника стоит банк/счет/раздатчик, а ведомость кассовая).
- Нет начисления/нет суммы к выдаче за выбранный период и вид выплаты.
- Есть задолженность сотрудника перед организацией.
- В ведомости выбран неверный «Месяц выплаты» или «Выплачивать», либо суммы уже «закрыты» другой выплатой.
Мини-пример:
Вы выдаете зарплату за декабрь наличными 10 января. В «Ведомость в кассу» ставите «Выплачивать: зарплата за месяц», «Месяц выплаты: декабрь», выбираете кассу и нажимаете «Заполнить». Ведомость подтянет сотрудников с выплатой через кассу и суммы к выдаче за декабрь.