Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
От чего зависит, какие сотрудники и суммы попадут в документ «Ведомость в кассу» при автоматическом заполнении в 1С (ЗУП/ЗГУ, ред. 3.1)?
От того, какой способ (место) выплаты задан сотруднику и какой тип ведомости создан: касса, банк или перечисление на счета.
Неправильно: фактор действительно влияет на автоподбор (сотрудник попадает только в ведомость подходящего вида), но в вопросе спрашивается о совокупности условий, а не об одном из них.
От наличия сумм к выплате по выбранному виду выплаты и периода, а также от того, нет ли по сотруднику встречной задолженности перед организацией.
Неправильно: условие верное (при отсутствии сумм к выдаче или при долге сотрудника ведомость может не подбираться), но это не единственный критерий, влияющий на автозаполнение.
От заполнения реквизита «Касса» в ведомости: если касс несколько, подбор может ограничиться сотрудниками, закрепленными за выбранной кассой.
Неправильно: выбор кассы влияет на состав подбираемых сотрудников, но сам по себе этот признак не объясняет все условия автоматического заполнения.
От выбранного формата печатной формы ведомости (например, сокращенная или расширенная форма).
Неправильно: формат печатной формы влияет на вывод на печать, но не определяет логику подбора сотрудников и сумм при заполнении документа.
Верны варианты 1, 2 и 3.
Правильно: автозаполнение ведомости опирается на настройки способа выплаты у сотрудника и тип ведомости, учитывает наличие сумм к выдаче и возможную встречную задолженность, а также может ограничивать подбор выбранной кассой, если она указана.
Верны все варианты.
Неправильно: вариант про формат печати не относится к условиям автозаполнения табличной части ведомости, поэтому нельзя считать верными все утверждения.
Пояснение
Развернутая подсказка по автозаполнению «Ведомости в кассу»:
1) Заполните ключевые параметры ведомости до нажатия «Заполнить»
- Вид выплаты (например, аванс, зарплата за месяц, межрасчетная выплата) и период/месяц выплаты - от этого зависит, какие задолженности и суммы программа будет подбирать.
- Реквизит «Касса» - особенно важен, если в организации несколько касс: ведомость может заполняться только теми сотрудниками, у кого место выплаты привязано к выбранной кассе.
2) Проверьте настройки выплат у сотрудников
- Сотрудник автоматически подбирается только в ведомость того типа, который соответствует его способу/месту выплаты (наличными - в кассу; зарплатный проект - в банк; перечисление на счет - на счета).
- Если сотрудник «не попал» в ведомость, первая проверка - совпадает ли тип ведомости со способом выплаты в карточке сотрудника.
3) Убедитесь, что есть суммы к выдаче
- Автозаполнение подбирает сотрудников, у которых реально есть сумма к выплате по выбранному виду выплаты и периоду.
- Частые причины пустой ведомости: аванс/зарплата не рассчитаны, выбран не тот период, либо суммы уже закрыты другой выплатой.
4) Учтите возможную встречную задолженность сотрудника
- Если по данным взаиморасчетов сотрудник должен организации (переплата, удержания, пересортица по выплатам), он может не попасть в ведомость при автозаполнении, потому что к выдаче получается ноль или отрицательное значение.
5) Что делать, если автозаполнение не дает ожидаемого результата
- Проверьте: тип ведомости, период/вид выплаты, кассу, настройки выплат сотрудника, наличие начислений и текущий итог взаиморасчетов.
- Для контроля используйте расчетные отчеты по сотруднику (чтобы увидеть, есть ли сумма к выплате и нет ли долга).
- При необходимости сотрудника можно добавить вручную и уже затем разобраться, почему он не подбирался автоматически (часто причина в настройках способа выплаты или в отсутствии суммы к выдаче).
Мини-пример:
Вы выплачиваете «зарплату за месяц» наличными. Создаете «Ведомость в кассу», указываете период и кассу, нажимаете «Заполнить». В документ попадут сотрудники со способом выплаты наличными (и, при наличии настройки по кассам, закрепленные за выбранной кассой), а суммы подтянутся по данным начислений и взаиморасчетов с учетом удержаний и ранее отраженных выплат.