Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом выполнить автоматическое заполнение документа «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты или аванса?
После создания документа «Ведомость в кассу» система сама заполнит табличную часть, даже если не указаны организация, касса, вид выплаты и период.
Неправильно: автоматическое заполнение происходит только после указания обязательных реквизитов в шапке документа - без них программа не сможет корректно подобрать сотрудников и суммы.
Нужно заполнить шапку документа (организация, касса, вид выплаты, месяц), а затем нажать «Заполнить» - программа подберёт сотрудников и суммы выплаты из данных начислений.
Правильно: для автоматического заполнения «Ведомости в кассу» в 1С сначала заполняются обязательные реквизиты документа, после чего по кнопке «Заполнить» система переносит в табличную часть сотрудников с начислениями и выплатами через указанную кассу.
Автоматическое заполнение работает только для аванса, но не для окончательной зарплаты за месяц.
Неправильно: автоматическое заполнение доступно как для выплат аванса, так и для окончательной зарплаты - отличие только в выбранном виде выплаты в документе.
Документ «Ведомость в кассу» будет автоматически заполнен на основании документа «Начисление зарплаты» без необходимости нажимать кнопку «Заполнить».
Неправильно: наличие документа начисления - источник данных, но автоматического переноса в табличную часть без команды «Заполнить» не происходит.
Пояснение
Чтобы автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» в 1С:ЗУП, нужно:
1) Создать новый документ «Ведомость в кассу» в разделе выплат;
2) В шапке указать обязательные реквизиты: организацию, кассу (или место выплаты), вид выплаты (например, аванс или зарплата) и период (месяц). Эти параметры определяют, какие начисления учтёт система при заполнении.
3) Нажать кнопку «Заполнить» в документе - система подберёт сотрудников с начислениями за выбранный период и с указанным способом выплаты через кассу, и внесёт их в табличную часть с соответствующими суммами.
Если после нажатия «Заполнить» табличная часть остаётся пустой, вероятные причины могут быть следующими: не указана касса у сотрудников как способ выплаты, в базе отсутствуют начисления за выбранный период или указаны неверные реквизиты в шапке документа. Автоматическое заполнение экономит время и снижает риск ошибок по сравнению с ручным вводом данных в табличную часть документа.