Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С понять, что сотрудник будет автоматически включён в документ «Ведомость в кассу» при нажатии кнопки «Заполнить»?
По наличию в ведомости поля «Месяц выплаты»: если оно заполнено, сотрудник обязательно попадёт в список.
Неправильно: «Месяц выплаты» важен для подбора сумм, но сам по себе не гарантирует попадание конкретного сотрудника. Автозаполнение зависит ещё и от настроек способа выплаты у сотрудника и наличия суммы к выплате.
По настройке «Способ выплаты» у сотрудника: если указано «Наличными/через кассу», то при заполнении он попадёт именно в «Ведомость в кассу».
Правильно: в 1С сотрудники попадают в ведомость того вида, который соответствует их настройкам выплаты. Если у сотрудника задан способ выплаты наличными (через кассу), он подбирается в «Ведомость в кассу», а при вариантах «зарплатный проект» или «на счёт» - в банковые ведомости.
По наличию банковских реквизитов у физлица: если реквизитов нет, сотрудник автоматически попадает в кассовую ведомость.
Неправильно: отсутствие реквизитов не означает автоматический выбор кассы. Решает именно настройка способа выплаты (и, в некоторых случаях, настройки подразделения), а также наличие сумм к выплате - сотрудник может не попасть в ведомость даже без реквизитов, если способ выплаты настроен иначе или нет задолженности.
Верны варианты 1 и 2.
Неправильно: ключевой признак - соответствие способа выплаты виду ведомости. Поле «Месяц выплаты» влияет на то, какие суммы подберутся, но не является критерием «попадёт/не попадёт» конкретный сотрудник.
Верны варианты 1 и 3.
Неправильно: ни «Месяц выплаты» сам по себе, ни отсутствие реквизитов у физлица не определяют попадание сотрудника в кассовую ведомость. Определяющим является настройка способа выплаты и наличие суммы к выплате.
Пояснение
Чтобы «Ведомость в кассу» заполнялась автоматически и в неё попадали нужные сотрудники, используйте такой алгоритм:
1) Проверьте, что есть суммы к выплате
- Ведомость заполняется по рассчитанным суммам (после начисления зарплаты/аванса/прочих выплат). Если начисления не проведены или всё уже выплачено, при «Заполнить» документ может быть пустым.
2) Убедитесь, что выбран правильный вид ведомости
- Если сотрудник получает наличными, используйте «Ведомость в кассу».
- Если через зарплатный проект - «Ведомость в банк».
- Если перечислением на личный счёт - «Ведомость на счета».
3) Где смотреть ключевой признак - «Способ выплаты»
- Откройте карточку сотрудника и найдите настройку «Способ выплаты» (или вкладку/раздел «Выплата зарплаты»).
- Для кассовой ведомости должен быть выбран вариант наличных выплат (через кассу).
- Если стоит «зарплатный проект» или «на счёт в банке», сотрудник не будет подбираться в кассовую ведомость по кнопке «Заполнить» - его нужно искать в соответствующей банковской ведомости.
4) Проверьте параметры шапки «Ведомости в кассу» перед «Заполнить»
- Организация (если их несколько).
- Касса (если касс несколько - часто делают отдельные ведомости по кассам).
- Месяц выплаты и вид выплаты («Выплачивать»: зарплата за месяц/аванс/межрасчётная выплата) - неправильный месяц или вид выплаты часто приводит к пустому заполнению.
5) Практический пример
- Сотрудник А настроен «Наличными» → при создании «Ведомость в кассу» и нажатии «Заполнить» он попадает в список (если есть сумма к выплате).
- Сотрудник Б настроен «По зарплатному проекту» → в кассовую ведомость он не попадёт, зато появится при заполнении «Ведомость в банк».
6) Если сотрудник всё равно не попадает
- Проверьте, что по нему действительно есть сумма к выплате за нужный месяц и она не закрыта предыдущими ведомостями.
- Проверьте, нет ли задолженности сотрудника перед организацией (в ряде случаев это влияет на попадание в ведомость).
- В крайнем случае используйте «Подобрать» в ведомости, чтобы увидеть, предлагается ли сотрудник вручную и почему он не подбирается автоматически.
Главная идея: как у иерархических объектов признак задаётся стандартным реквизитом, так и у ведомостей признак «куда попадёт сотрудник» задаётся его настройкой способа выплаты - она должна совпадать с типом ведомости.