Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С правильно запустить автоматическое заполнение табличной части документа «Ведомость в кассу» (список сотрудников и суммы к выдаче) на основании уже выполненных начислений?
Открыть контекстное меню в табличной части и выбрать отдельную команду «Контекстная подсказка/Автозаполнение».
Неправильно: автоматическое заполнение ведомости выполняется штатной командой формы документа (обычно кнопкой «Заполнить»), а не через «контекстную подсказку» или специальный пункт контекстного меню с таким названием.
Нажать кнопку «Заполнить» в документе (при необходимости - использовать «Подбор»), после чего 1С подтянет сотрудников и суммы к выплате из данных начисления и остатка к выдаче за выбранный месяц.
Правильно: в «Ведомости в кассу» предусмотрено автозаполнение - команда «Заполнить» формирует строки по сотрудникам и суммам к выплате на основании зарегистрированных начислений/выплат за период и доступного остатка к выдаче; «Подбор» помогает добавить сотрудников вручную, если нужно точечно скорректировать состав ведомости.
Можно воспользоваться любым способом: и через контекстное меню, и вручную заполнить строки, и через автозаполнение - результат будет одинаковым.
Неправильно: ручной ввод не является автозаполнением и не гарантирует подтягивание корректных сумм к выдаче (например, с учетом уже сформированных ведомостей/остатков). Для автоматического формирования данных используется именно команда заполнения документа, а не «любой из способов».
Пояснение
Чтобы автозаполнение «Ведомости в кассу» сработало ожидаемо, важно соблюсти подготовку и порядок действий.
1) Подготовьте данные для выплаты
- Убедитесь, что начисления за нужный период уже зарегистрированы и проведены (например, после расчета зарплаты за месяц).
- Проверьте, что в карточках сотрудников/подразделений выбран способ выплаты через кассу (иначе сотрудник может не попадать в ведомость в кассу).
- Если в организации несколько касс, проверьте, какая касса указана для выплаты: ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых назначена выплата через выбранную кассу; при разных кассах обычно формируют отдельные ведомости.
2) Создайте документ «Ведомость в кассу»
- Раздел «Выплаты» (или «Зарплата и кадры» в зависимости от конфигурации) → «Ведомости в кассу» / «Все ведомости на выплату зарплаты» → «Создать» → «Ведомость в кассу».
- Заполните шапку: Организация, Месяц выплаты (или месяц начисления/выплаты), «Выплачивать» (зарплата за месяц/аванс/межрасчетная выплата - зависит от ситуации), Касса, при необходимости «Учтенные как»/вид расчетов.
3) Запустите автозаполнение
- Нажмите «Заполнить».
- Программа сформирует табличную часть: сотрудников, суммы к выдаче и сопутствующие данные (например, удержания/НДФЛ - в объеме, предусмотренном конфигурацией и настройками).
- В ряде решений сумма «К выплате» формируется как остаток начисленного, по которому ранее не была сформирована ведомость (то есть система старается не «задвоить» уже включенные к выплате суммы).
4) Точечная корректировка при необходимости
- Если нужно добавить/убрать конкретных сотрудников, используйте «Подбор» (или отредактируйте строки вручную), но после ручных правок обязательно перепроверьте суммы и логику выплаты.
Практический пример:
- Вы рассчитали зарплату за ноябрь и хотите выдать наличными 10 декабря.
- Создаете «Ведомость в кассу», указываете месяц выплаты/начисления согласно правилам вашей базы, в «Выплачивать» выбираете «Зарплата за месяц», указываете нужную кассу.
- Нажимаете «Заполнить» - табличная часть автоматически подтягивает сотрудников и суммы, готовые к выдаче наличными по выбранным условиям.
Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми:
- проверьте, проведены ли документы начисления;
- проверьте способ выплаты у сотрудника (наличными/банк/проект);
- проверьте выбранную кассу и настройки выплаты по подразделению/сотруднику;
- проверьте, не были ли суммы уже включены в другие ведомости за тот же период.