Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Что нужно сделать в документе «Ведомость в кассу» в 1С после заполнения реквизитов, чтобы система сама подставила сотрудников и суммы выплат?
Нажать кнопку «Заполнить», чтобы 1С автоматически внесла сотрудников и рассчитанные суммы выплат из начислений.
Правильно: после заполнения обязательных реквизитов документа («Организация», «Касса», «Месяц выплаты» и др.) в форме «Ведомость в кассу» предусмотрена команда «Заполнить». При её нажатии система автоматически подбирает сотрудников, которым начислена зарплата или аванс за указанный период, и заполняет табличную часть документа соответствующими суммами на основании проведённого документа начисления.
Вносить каждого сотрудника и сумму вручную без использования автоматического заполнения.
Неправильно: такой способ возможен, но автоматическое формирование табличной части осуществляется именно через команду «Заполнить», а не вручную.
Сначала провести документ начисления зарплаты, а затем ввести реквизиты ведомости и провести её без использования автоматического заполнения.
Неправильно: хотя документ начисления должен быть проведён перед созданием ведомости, для автоматического заполнения табличной части требуется нажатие кнопки «Заполнить».
Установить флажок «Автоматическое заполнение» в настройках документа, чтобы программа сама заполняла ведомость.
Неправильно: в документе «Ведомость в кассу» нет отдельного флажка «Автоматическое заполнение»; автоматизация реализуется через стандартную команду «Заполнить».
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом (а также в 1С:Бухгалтерия) после заполнения основных реквизитов документа «Ведомость в кассу» нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить». При этом программа автоматически подбирает сотрудников, которым начислены выплаты за указанный период, и формирует табличную часть документа со всеми суммами к выплате. Такой подход позволяет избежать ручного ввода данных, снизить риск ошибок и сэкономить время. После автоматического заполнения важно проверить данные (ФИО сотрудников, суммы выплат и удержаний, включая НДФЛ), внести необходимые корректировки и провести документ. Автоматическое заполнение работает на основе данных из ранее проведённого документа начисления заработной платы или аванса.