Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
При нажатии кнопки «Заполнить» в документе 1С «Ведомость в кассу» какие сотрудники автоматически попадают в табличную часть ведомости?
Все сотрудники организации, даже если у них выбран другой способ получения денег
Неправильно: автоматическое заполнение учитывает настройки выплаты по сотруднику и подбирает только тех, у кого предусмотрена выплата через кассу и есть сумма к выплате за выбранные параметры ведомости (месяц/период и вид выплаты).
Сотрудники, у которых в настройках указан способ выплаты «через кассу», и при этом есть суммы к выплате по выбранному месяцу (периоду) и виду выплаты
Правильно: при автоматическом заполнении программа ориентируется на способ выплаты, заданный в карточке сотрудника, и подтягивает только тех, кому положена выплата через кассу, а также заполняет суммы, которые фактически числятся к выплате по указанным в ведомости месяцу (периоду) и виду выплаты.
Только сотрудники с выплатой через банк (зарплатный проект): программа перенесёт их в кассовую ведомость автоматически
Неправильно: сотрудники с настройкой выплаты через банк должны попадать в банковские ведомости соответствующего вида; в «Ведомость в кассу» они не подтягиваются автоматически, потому что способ выплаты не совпадает.
Только уволенные сотрудники, чтобы автоматически закрыть остатки по выплатам прошлых периодов
Неправильно: ведомость может включать разных сотрудников (в том числе уволенных), но включение определяется суммой к выплате и настройками способа выплаты, а не статусом «уволен». Более того, при определённых условиях сотрудник может не попадать в ведомость автоматически (например, из-за ограничений по настройкам/видимости или из-за задолженности сотрудника перед организацией).
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» работает по принципу: сначала вы задаёте параметры ведомости, затем программа подбирает сотрудников и суммы «к выдаче» из расчётов.
Как обычно заполняют ведомость, чтобы «Заполнить» сработало ожидаемо:
1) Создайте «Ведомость в кассу» в разделе выплат (в зависимости от программы это может быть «Выплаты» или «Сотрудники и зарплата/Зарплата и кадры»).
2) Укажите обязательные реквизиты: организацию и кассу, а также параметры выплаты (месяц/период и вид выплаты - например, «Зарплата» или «Аванс»). Эти параметры влияют на то, какие суммы будут считаться «к выплате».
3) Нажмите «Заполнить». Табличная часть заполняется сотрудниками, у которых:
• в карточке сотрудника/настройках выплат выбран способ получения денег «через кассу»;
• действительно есть сумма к выплате по указанному месяцу (периоду) и виду выплаты.
Практические подсказки, если сотрудник «не подтягивается» по кнопке «Заполнить»:
• Проверьте способ выплаты в настройках сотрудника: если стоит «через банк/зарплатный проект» или «на счета», он автоматически попадёт в ведомость другого вида, а не в кассовую.
• Проверьте параметры самой ведомости (вид выплаты и месяц/период): если вы заполняете ведомость на аванс, а уже проведены документы, из-за которых аванс больше не считается «к выплате» отдельной ведомостью, строки могут не заполниться.
• Проверьте расчёты по сотруднику: при наличии задолженности сотрудника перед организацией или при специальных ограничениях (например, сотрудник скрыт из списков до завершения операций) автоматический подбор может не добавлять его в ведомость.
После заполнения ведомости часто выполняют следующие действия:
• Печать формы ведомости (например, типовые печатные формы ведомостей на выплату).
• Оформление факта выдачи денег из кассы (в зависимости от конфигурации и процесса - связанные кассовые документы).
Идея для быстрого самоконтроля: если сотрудник должен получать наличными, но по кнопке «Заполнить» его нет - в первую очередь сравните «вид ведомости» и «способ выплаты» в карточке сотрудника, а затем проверьте, есть ли у него сумма именно к выбранному виду выплаты и периоду.