Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при работе с документом «Ведомость в кассу» сколько раз пользователь может запускать автоматическое заполнение табличной части (кнопка «Заполнить»), чтобы заново подтянуть сотрудников и суммы к выплате?
Только один раз: после первого заполнения повторно выполнить автозаполнение нельзя.
Неправильно: ведомость можно заполнять повторно. На практике после изменения реквизитов (месяц, вид выплаты) или настроек сотрудника (способ выплаты, отображение в списках) документ часто перезаполняют, чтобы подтянуть актуальные суммы и состав сотрудников.
Не более двух раз: первичное заполнение и один раз для проверки.
Неправильно: ограничение «два раза» в типовой логике работы ведомости отсутствует. Автозаполнение - это команда пересчета и подбора строк по данным учета, ее можно выполнять столько, сколько требуется.
Неограниченное количество раз.
Правильно: команда «Заполнить» может выполняться многократно - она каждый раз заново подбирает сотрудников и рассчитывает суммы по текущим данным начислений, удержаний и уже зарегистрированных выплат за выбранный месяц и вид выплаты.
Количество запусков зависит от комплекта поставки или вида лицензии 1С.
Неправильно: лицензирование влияет на доступность продукта и число пользователей/сеансов, но не вводит лимит на количество нажатий «Заполнить» в одном документе.
Количество запусков задается в настройках конфигурации и может быть ограничено администратором.
Неправильно: в типовой работе «Ведомости в кассу» нет настройки, которая ограничивает число автозаполнений. Ограничения могут касаться прав доступа к документам, но не количества выполнений команды заполнения.
Пояснение
Расширенная подсказка: как правильно пользоваться автозаполнением «Ведомости в кассу»
1) Что делает «Заполнить»
- Команда подбирает сотрудников, у которых есть сумма «к выплате» за выбранный период и вид выплаты.
- Сумма рассчитывается по данным учета: начисления, удержания, ранее зарегистрированные выплаты, а также соответствие способа выплаты (наличными/через кассу).
2) Когда полезно перезаполнять ведомость
- Исправили «Месяц выплаты» или «Вид выплаты» (например, вместо «аванс» выбрали «зарплата за месяц»).
- Поменяли сотруднику способ выплаты (касса/банк) или место выплаты.
- Сняли у сотрудника признак, из-за которого он не показывается в списках, и нужно подтянуть его обратно.
- Доначислили/перерассчитали зарплату или аванс - чтобы ведомость подтянула новые суммы.
3) Практика, чтобы не получить дубли и неверные суммы
- Перед повторным заполнением проверьте, не оставлены ли в таблице ручные строки или ручные правки сумм.
- Если в форме доступна команда очистки табличной части, сначала очистите строки, затем нажмите «Заполнить» заново.
- После заполнения обязательно сравните итог к выдаче с расчетом зарплаты/аванса и убедитесь, что не попали суммы, уже выданные ранее.
4) Если ведомость заполняется не полностью (кого-то нет)
- Проверьте: рассчитан ли аванс/зарплата за нужный месяц, верно ли выбран «месяц» и «вид выплаты», совпадает ли способ выплаты сотрудника с типом ведомости (касса), нет ли переплаты/удержаний, которые обнуляют сумму к выплате.
Мини-пример:
- Создали ведомость на ноябрь, нажали «Заполнить», затем заметили, что выбран не тот вид выплаты.
- Меняете вид выплаты, очищаете табличную часть (или просто перезаполняете при корректной логике вашей формы) и снова нажимаете «Заполнить». Таблица формируется заново по актуальным данным.