Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении выплаты зарплаты наличными документом «Ведомость в кассу» для чего используется команда «Заполнить»?
Создает в ведомости пустую таблицу, а сотрудников и суммы нужно внести вручную
Неправильно: смысл команды «Заполнить» в ведомости состоит в автоматическом формировании табличной части по данным учета (подбор сотрудников и сумм), а не в создании пустых строк.
Автоматически подбирает сотрудников и заполняет суммы к выдаче за выбранный период/вид выплаты, учитывая остаток к выплате (что еще не закрыто предыдущими выплатами)
Правильно: при заполненной «шапке» ведомости (организация, что выплачиваем и за какой месяц/период) команда «Заполнить» формирует список сотрудников и суммы «к выплате», как правило подставляя именно остаток начисленного, по которому еще не оформлялась выплата.
Оформляет выдачу наличных без ведомости: сразу создает кассовые документы и проводки
Неправильно: кнопка «Заполнить» работает внутри документа ведомости и заполняет табличную часть; оформление фактической выдачи денег выполняется отдельными действиями/документами, а не одной командой автозаполнения.
Пересчитывает зарплату и удержания за месяц, а затем переносит пересчитанные суммы в ведомость
Неправильно: расчет начислений выполняется документами начисления, а ведомость предназначена для регистрации выплаты и подтягивает уже рассчитанные суммы к выдаче; автозаполнение не является механизмом полного перерасчета.
Пояснение
Развернутая подсказка: как работает автозаполнение «Ведомости в кассу» и что проверить, если она не заполняется.
1) Что делает «Заполнить»
- Команда формирует табличную часть ведомости: подбирает сотрудников и проставляет суммы к выдаче по выбранному виду выплаты и периоду.
- В суммах обычно отражается «остаток к выплате»: начислено минус то, что уже закрыто ранее созданными ведомостями/выплатами за тот же период.
2) Какие настройки сильнее всего влияют на результат
- Вид ведомости должен совпадать со способом получения денег у сотрудника. Если сотрудник настроен на выплату через банк/зарплатный проект, то при заполнении «ведомости в кассу» он может не попасть.
- В шапке ведомости важно правильно указать, что выплачиваем (аванс/зарплата/межрасчетная выплата) и за какой месяц (период): при неверном выборе программа подберет другой набор сумм или не подберет ничего.
3) Мини-практика (пример)
- Зарплата за ноябрь начислена.
- Создайте «Ведомость в кассу», укажите «Выплачивать: Зарплата за месяц», период - ноябрь.
- Нажмите «Заполнить»: появятся сотрудники, получающие деньги наличными, и суммы к выдаче, при этом ранее выплаченный аванс уменьшит итоговый остаток.
4) Если ведомость не заполняется (частые причины)
- У сотрудника задан другой способ/место выплаты (не наличные через кассу).
- Неверно выбран «Выплачивать» или месяц/период в шапке.
- По сотруднику уже оформлена выплата за этот период, поэтому остаток к выплате равен нулю.
5) Полезные приемы
- Если нужно выплатить не всем: сначала используйте «Заполнить», затем удалите лишние строки.
- Если конкретного сотрудника нужно добавить вручную: используйте команду «Подобрать» и проверьте настройки его способа выплаты - чтобы в следующий раз он попадал в автозаполнение.