Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие пункты действительно влияют на автоматическое заполнение документа 1С «Ведомость в кассу» по кнопке «Заполнить»?
У сотрудников, которых нужно включить в ведомость, в настройках выплат выбран способ получения денег «наличными/через кассу», то есть он соответствует типу документа «Ведомость в кассу»
Неправильно: утверждение само по себе верное, но в этом вопросе нужно выбрать правильную комбинацию верных пунктов, а не один пункт.
Для автозаполнения обязательно должен быть подключен зарплатный проект, иначе ведомость не заполнится
Неправильно: зарплатный проект относится к выплатам через банк и влияет на ведомости для перечисления (в банк/на счета). «Ведомость в кассу» формируется для наличной выдачи и не требует зарплатного проекта.
Если в организации используется несколько касс, то выбранная в ведомости касса ограничивает автоподбор: в список попадут только сотрудники, у которых место выплаты настроено на эту кассу
Неправильно: утверждение само по себе верное, но в этом вопросе нужно выбрать правильную комбинацию верных пунктов, а не один пункт.
Верны пункты 1 и 3
Правильно: автозаполнение «Ведомости в кассу» зависит от соответствия способа/места выплаты сотрудника типу ведомости (наличные через кассу) и, при наличии нескольких касс, от выбранной кассы, которая отбирает сотрудников по месту выплаты. Подключение зарплатного проекта не является обязательным условием для заполнения ведомости на наличную выдачу.
Верны пункты 1 и 2
Неправильно: пункт 1 действительно влияет на автозаполнение, но пункт 2 неверен - зарплатный проект нужен для выплат через банк, а не для наличных через кассу.
Верны все пункты
Неправильно: не все утверждения корректны, так как требование о зарплатном проекте для автозаполнения «Ведомости в кассу» не относится к наличным выплатам.
Пояснение
Как «Ведомость в кассу» заполняется автоматически и что проверить, если строки не появляются:
1) Проверьте настройки способа/места выплаты у сотрудников
- Для документа «Ведомость в кассу» сотрудник должен быть настроен на получение денег наличными (через кассу).
- Если у сотрудника указан другой вариант (перечисление на счет, на карту, зарплатный проект), он в эту ведомость по кнопке «Заполнить» не попадет - это нормальное поведение.
2) Уточните кассу в шапке документа (особенно если касс несколько)
- Когда в организации ведутся выплаты через разные кассы, выбор кассы в ведомости выступает фильтром.
- В результате в табличную часть попадут только те сотрудники, у кого место выплаты привязано к выбранной кассе.
- Практический пример: касса №1 - выдача по основному персоналу, касса №2 - по обособленному подразделению. Тогда потребуется две отдельные ведомости, каждая - со своей кассой.
3) Убедитесь, что есть суммы «к выплате»
- Даже при правильном способе выплаты ведомость может быть пустой, если по сотруднику нет остатка к выдаче за выбранный месяц/вид выплаты.
- Если ранее уже была оформлена и проведена ведомость по тем же суммам, то «к выплате» может стать нулем, и сотрудник не появится при повторном автозаполнении.
4) Типовые причины, почему сотрудник «должен быть», но не попадает
- Несоответствие типа ведомости и способа выплаты сотрудника (самая частая причина).
- Выбрана не та касса (при нескольких кассах) - сотрудник привязан к другой кассе.
- Нет суммы к выдаче по выбранному виду выплаты/периоду или сумма уже закрыта другой ведомостью.
5) Что можно сделать в нестандартной ситуации
- Если нужно разово выдать наличными сотруднику, который обычно получает в банк, можно добавить его вручную через «Подбор». Но для стабильной работы лучше настроить место выплаты так, чтобы в следующий раз автозаполнение работало ожидаемо.
Итоговое правило: для «Ведомости в кассу» ключевое - совпадение способа выплаты сотрудника с наличной выдачей и корректная выбранная касса (если касс несколько).