Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу», чтобы получить корректный список сотрудников и суммы к выплате?
Документ никогда не заполняется автоматически, все сотрудники и суммы нужно вводить вручную.
Неправильно: система 1С позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основании данных начислений, если в шапке документа указаны обязательные реквизиты - это существенно экономит время и снижает ошибки.
Чтобы получить автоматическое заполнение, необходимо указать организацию, кассу, вид выплаты и период, а затем нажать кнопку «Заполнить».
Правильно: автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» происходит после заполнения ключевых реквизитов - организация, касса (или место выплаты), вид выплаты (например, аванс или зарплата) и месяц - и нажатия «Заполнить». Система подберёт сотрудников и суммы к выплате исходя из начисленных данных за выбранный период.
Автоматическое заполнение доступно только для выплаты аванса наличными, но не для окончательной зарплаты.
Неправильно: автоматическое заполнение работает как для аванса, так и для окончательной зарплаты - разница только в выбранном виде выплаты (аванс или зарплата).
Достаточно провести начисление зарплаты - документ «Ведомость в кассу» заполнится автоматически без нажатия «Заполнить».
Неправильно: наличие проведённого начисления - это источник данных, но программа не переносит данные в ведомость без команды «Заполнить».
Пояснение
В 1С:Зарплата и управление персоналом документ «Ведомость в кассу» предназначен для оформления выплаты заработной платы или аванса наличными через кассу. Чтобы воспользоваться автоматическим заполнением, действуйте следующим образом:
1. **Создайте новый документ «Ведомость в кассу».** Перейдите в раздел «Выплаты» и выберите соответствующий пункт.
2. **Заполните обязательные реквизиты в шапке документа:**
- **Организация** - по умолчанию заполнится, если в базе зарегистрирована одна организация.
- **Касса** - укажите кассу или место выплаты, через которое будет выдаваться наличные.
- **Выплачивать** - выберите вид выплаты (например, «Зарплата» или «Аванс»).
- **Месяц выплаты/Месяц начисления** - укажите период, за который формируется выплата. При неверном указании периода суммы могут не подставиться.
3. **Нажмите кнопку «Заполнить»** - система автоматически подберёт сотрудников, для которых начисления за выбранный период выполнены и у которых способ выплаты через указанную кассу, и внесёт их с соответствующими суммами в табличную часть документа.